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管理制度物业汇编10篇(2023年)

时间:2023-06-30 19:35:04 来源:网友投稿

管理制度物业第1篇管理处主任在公司总经理的直接领导下,带领管理处全体管理人员,按照《条例》、《委托承包管理合同》对住宅区实施综合性的系统管理,接受管委会、业主、住户和有关业务部门的监督,实现各项管理指下面是小编为大家整理的管理制度物业汇编10篇,供大家参考。

管理制度物业汇编10篇

管理制度物业 第1篇

管理处主任在公司总经理的直接领导下,带领管理处全体管理人员,按照《条例》、《委托承包管理合同》对住宅区实施综合性的系统管理,接受管委会、业主、住户和有关业务部门的监督,实现各项管理指标。具体岗位职责如下:

一、坚决执行党和国家改革开放的方针、政策、特区物业管理的各项法规、政策和公司的有关规章制度,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

二、建立富有活力的高效率的组织机构,按照合理的知识结构、年龄结构,配备高素质的管理人员队伍;
建立完善的科学的.制度。监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈通畅,管理工作高效。实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。

三、负责制定实现振业物业公司承诺的"一年建成全国优秀管理住宅区,建成全国唯一一个示范园林智能住宅区"管理目标实施方案,全面落实各项管理指标。

四、现各有关机构、部门,配合逐惭完善智能化管理体系

五、坚持取之于民、用之于民的收费原则,负责审批管理处财务收支,合理使用管理费,保证管理费的52%用于住宅区维修养护和办公费开支;
不得向住户乱摊派、乱收费。

六、积极与住宅区、派出所、居委会、房管局等管理机构和智能开发建设单位、供电所、供气所、供水所、天威视讯、邮政通讯等服务机构建立友好的业务关系和人际关系;
自觉接受业主管委会和业主、住户的民主监督;
征求和采纳员工合理化建议,建立良好的个人形象,树立领导威信。

七、接受公司总经理和业主管委会组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。

八、关心员工生活,为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增强集体凝聚力。

九、完成住宅局、振业物业公司交办的其它任务。

管理制度物业 第2篇

保洁管理制度

第一条

目的

为了给公司营造一个清洁、优美的工作环境,给游客营造一个良好的游览环境,并对保洁工作进行规范,特制定本制度。第二条

适用范围

所有保洁员工 第三条

保洁员岗位职责

1、遵守公司各项规章制度,服从领导安排

2、统一着装上岗,树立良好形象

3、保洁员必须严格执行保洁时间,不得迟到、早退、旷勤。

4、保质保量地完成本人分管区域的保洁工作

5、遵守纪律,坚守岗位,工作时间不准扎堆聊天,不准作与工作无关的私事。

6、在清洁工作与安全发生矛盾时,要先服从安全,以安全为重

7、发扬互助精神,支持同事工作

8、清洁工程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设施设备损坏、故障等,及时报告主管领导,必要时积极协助专业人员排除故障

9、发现事故隐患和可疑现象,立即报告上级领导

10、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和认为损坏,不得将清洁工具和用品私自带回家

11、拾到物品立即上交或归还失主。

12、认真完成上级主管临时交办的其他任务 第四条 保洁岗位实施细则

1、每天对自己所在的保洁区域进行一次全面清扫。保证地面无废弃杂物、纸屑、烟头及其他污迹。

2、每天对责任区的内门窗、宣传栏、镜子、楼梯扶手、消防箱等进行清洁一遍。保证表面干净、无积尘、无污物、无蜘蛛网。

3、每天对垃圾箱进行清理,将垃圾清理至垃圾池中转站内。保证垃圾箱外表干净、无满溢、无散落垃圾、无异味、无蚊蝇滋生。

4、工作期间每2小时对卫生间进行清理。保证卫生间地面干净、清洁,厕所内各种设施整洁光亮,空气保持清新

5、保洁员工具要分类摆放整齐,并放臵到指定位臵。

6、注意节约资源,及时关灯、关水。

7、负责拖垃圾的责任人要及时联系后勤科,协调完成垃圾清运工作。

第五条 保洁员考核标准

为了确保保洁员的工作认真负责,特制定本考核标准。公司对保洁岗位按照保洁员考核标准进行定期或不定期的考核。

1、上班迟到、早退,每次扣20元

2、上班着装不统一,每次扣10元

3、上班做与工作无关的事,每次扣20元

4、上班未经允许擅离岗位每次扣30元

5、不服从管理、态度蛮横、无理取闹,每次扣50元

6、发现异常情况不及时上报每次扣20元

7、地面不清洁,每次扣20元

8、门窗、宣传牌、镜子、装饰物、消防箱等不清洁,每处扣10元

9、垃圾箱不清理,外表不干净、有异味、有蚊蝇每处扣20元

10、洗手间没有按时清理,每次扣5元

11、保洁员工具室内物品工具不按要求分类,摆放不整齐每处扣5元

12、当值时间擅离岗位、不负责任导致学校和公司重大损失的,挪用或盗窃公司或学校财物的等严重情况的扣罚报酬,直至解除服务协议。

第五条 本制度由邱县民利家政服务有限公司负责修正及解释 第六条 本办法自发布之日起实施

邱县民利家政服务有限公司 20xx-3-1

管理制度物业 第3篇

目 录

第一章 管理大纲…………………………………………03页 第二章 员工守则…………………………………………04页 第三章 行政管理制度……………………………………05页 第一节 总则………………………………………………05页 第二节 前台管理…………………………………………05页 第三节 文件档案管理……………………………………05页 第四节 印章证照管理……………………………………06页 第五节 办公物资管理……………………………………07页 第六节 合同管理…………………………………………07页 第七节 会议管理…………………………………………08页 第八节 安全与保密………………………………………08页 第九节 车辆管理…………………………………………09页 第四章 人事管理制度……………………………………10页 第一节 总则………………………………………………10页 第二节 招聘录用…………………………………………10页 第三节 试用与转正………………………………………10页 第四节 薪资待遇…………………………………………11页 第五节 考勤规定…………………………………………11页 第六节 考评规定…………………………………………12页 第七节 培训与发展………………………………………13页 第八节 辞职辞退规定……………………………………14页 第五章 附则………………………………………………15页

引言:

现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。

第一章 管理大纲

第一条 为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条

公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何

手段侵占或破坏公司财产。

第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。

第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公

司利益或破坏公司发展。

第六条

公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的

技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发 展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条 公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。

第十三条 公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。

第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作

风和提高效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条 公司提倡节约,反对铺张浪费;
降低开支,增加收入,提高效益。

第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章 员工守则

第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。维护公司声誉,保护公司利益,敢于同不正之风和违法行为作斗争。

第十九条 注重个人仪表仪容,形象健康自然,按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象,讲文明讲素质。

第二十条 严格遵守工作纪律,做到按时上下班,上班期间不做与工

作无关的事情。

第二十一条 工作上服从领导,同事之间彼此配合,生活上大家团结互助,关爱互敬。

第二十二条 养成良好的工作作风,做到尽职尽责,尽善尽美,不拖

沓、不推卸,做到精神饱满,干劲十足。

第二十三条 对待客户要有服务意识,做到热情周到,不卑不亢,待人接物要讲礼貌、懂礼仪。

第二十四条 做到爱惜公物,合理使用,节约开支,杜绝浪费。第二十五条 坚持学习的态度,不断提高工作水平和技能,精通业务。第二十六条 做到积极进取,保持身心健康,积极开拓创新,努力多做贡献。

第三章 行政管理制度

第一节 总 则

第二十七条 为实现公司行政管理的规范化,提高行政管理水平和工

第二十八条 第二十九条 第三十条 第三十一条 第三十二条 第三十三条 第三十四条

第三十五条 作效率,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。

第二节 前台管理 公司前台直接展现着公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。

前台人员应至少提前10分钟到岗,打开门窗、办公设备、照明设施等。

接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约,根据需要带入会谈房间;
公司领导的客人经核实后,带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待,则请客人稍坐,并说明情况。

及时接听电话,耐心解答,如遇到不能解答的,应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。

前台人员负责联络快递人员寄出物品,对收件进行登记并分发。

做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作,监督办公室环境卫生情况。

做好报刊杂志管理。及时更新报刊阅览夹,做好废旧报刊杂志的收集工作。

第三节 文件档案管理

公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后,由公司领导批准发布。属于秘密的文件,按保密规定由专人印制、报送。

第三十六条 文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的,须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。

第三十七条 外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送,不得积压迟误。

第三十八条 外来文件需批示处理的,应由前台文员报请公司上级领第三十九条 第四十条

第四十一条 第四十二条 第四十三条 第四十四条 第四十五条

导批示处理意见。

机密文件复印、传真、扫描和借阅,均须得到公司领导许可。

文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括:公司重要通知、公告、汇报;
领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料;
建筑图纸,设备资料,财务报表,人事资料及外来重要文件等。

第四节 印章证照管理

印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;
公司证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行账户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证及其它证件。

公司印章由公司领导管理,或交由指定人员管理。行政部是公司证照管理的职能部门,单独或协助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项,相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。

公司印章、证照未经公司领导批准、授权,任何人不得随意使用,需使用、复印办理有关事项的,应事先经公司领导同意。

公司印章、证照须避免丢失、损坏,要明确保管人员。如损坏或丢失,应立即向领导报告,及时办理挂失、作废和补办手续。

第五节 办公物资管理

第四十六条 公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备,由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。

第四十七条 办公物品采购。经部门主管同意,再经公司领导批准后第四十八条 第四十九条 第五十条

第五十一条 第五十二条 第五十三条 第五十四条 第五十五条 第五十六条 由行政部专人负责购买。

办公用品、设备均须做好台帐,明确使用人或保管人。办公设备应合理使用,注意维护保养,保障办公的正常进行。若有故障需检修的,应由行政部及时联系专业人员进行检修。

存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管,不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的,应及时向上级报告。

第六节 合同管理

为保障公司合法权益,根据《合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,特制定本规定。

公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈,合同由行政部起草或初审,由公司领导进行最终审核、签订。

以公司名义对外签订合同,必须由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时,必须由其法定代表人签署,不是法定代表人的,必须有授权书。

凡需有关部门批准、备案的合同,合同经办人员应及时上报批准或备案。

合同签订后,涉及公司收付款的合同,合同经办人应及时将合同送至财务室,会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。

公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、账号不一致的,财务在请示领导以前,不得对外付款。

第五十七条 合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。第五十八条 签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的,公司将予

第五十九条 第六十条 第六十一条 第六十二条 第六十三条 第六十四条

第六十五条 第六十六条 以处罚,并要求其承担连带赔偿责任;
构成犯罪的,将移送公安机关处理。

第七节 会议管理

会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。

召开部门会议的,一般在周一举行,由各部门负责组织,由部门主管主持会议。参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作,听取情况汇报,安排本周部门工作等。

召开公司经营会议、公司大会、临时会议的,由行政部负责组织,主要内容为分析公司经营情况,制定经营路线,解决经济问题;
公司大会参加人员为公司领导及全体员工,一般为一年召开一次;
临时会议,参加人员视情况而定。

召开对外会议的,一般由行政部组织,由公司领导主持,或由上级部门组织和主持,行政部做好协助工作。

会议纪律。参加会议人员应准时到达;
携带必要记录工具;
会议开始前,应尽量把手机铃声调为震动,尊重他人,尊重会议;
会议发言须文明礼貌,避免语言粗俗,更不能语言攻击。

行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。第八节 安全与保密

安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全,做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。

开展安全保卫工作要认真落实责任制,应组织安全小组定期、不定期检查安全情况,发现问题及时解决。公司具体安全保卫工作由物业部门负责。

第六十七条 安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的,根据岗位责任和奖惩管理规定予以处罚。

第六十八条 公司的安全教育工作要保持经常性,员工应加强自身安全意识,加强安全知识学习。

第六十九条 公司保密规定。全体员工都有保守公司秘密的义务,在第七十条 第七十一条 第七十二条 第七十三条

第七十四条 第七十五条 第七十六条 第七十七条 对外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

公司秘密是关系公司发展和利益,只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密包括:
公司经营发展决策中的秘密事项;
商业谈判中的事项;
重要的合同、客户和贸易渠道;
公司非向公众公开的财务情况;
其他应当保守的秘密事项。

属于公司秘密的文件、资料,由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准,不得复印、摘抄、拷贝秘密文 件、资料;
非经批准,不得将秘密文件带至公共场所,或在公共场所谈论。

接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接

触公司秘密的员工,不得打听、刺探公司秘密。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害

后果予以处罚,直至予以开除,构成商业犯罪的,将移 送公安机关处理。

第九节 车辆管理

公司车辆应为业务开展做好服务,实行专人专车,专车

专管。

车辆如需送厂修理保养,须事前向公司领导申请。车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类

资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。

驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支。第七十八条 加强交通安全意识,严禁酒后开车、疲劳开车、有情绪

开车、有故障开车,避免违规行为或事故发生。

第七十九条 外单位或人员借用车辆,应事先得到公司领导许可,私

第八十条 第八十一条 第八十二条

第八十三条 第八十四条 第八十六条 第八十七条 自借车的,若发生意外情况则应承担相应责任。

第四章 人事管理制度

第一节 总则

为进一步完善人事管理制度,根据国家劳动法及相关法

律法规及公司章程之规定,制定本制度。

公司人事管理由行政部负责,即负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施,并办理 员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。

公司各职能部门用人实行定员、定岗,岗位编制由行政

部根据实际情况进计划,由公司领导决定或变更。

第二节 招聘录用

招聘原由。为推动公司的进一步发展壮大,需要增加

人才储备;
因业务扩充需扩大编制、增加人员;
人员异动,需进行人员补充。

用人原则。用人唯贤,德才兼备;
能者上,庸者下。

第八十五条 招聘流程。

(一)确定人员需求;

(二)由 行政部发布招聘信息;

(三)筛选人员面试;

(四)面试;

(五)综合面试意见,得出是否招聘结论;

(六)面试 满意的,通知入职。

招聘人员。

(一)内部招聘:员工可自荐、部门推荐,最终由公司领导决定;

(二)外部招聘:可以通过网上招聘、人才市场现场招聘等形式进行。

初步甄选。根据求职人员的资料,以及岗位要求进行甄 选,从中选出面试人员,通知面试及要求。

第八十八条 面试要求。

(一)面试时间合理安排,面试前做好准备

第八十九条 第九十条

第九十一条 第九十二条 第九十三条 第九十四条

第九十五条 第九十六条 工作,布臵好场所;

(二)普通员工由用人部门和行政 部进行面试,管理人员由用人部门、行政部进行第一轮 面试,由公司领导进行第二轮面试;

(三)面试时要从 求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等 多方面进行了解,综合判断;

(四)查验面试人员提供 的各类资料、证书,收集资料、证书复印件。

面试合格的,由行政部通知其入职并告知注意事项,如

提交个人免冠寸照2张。

正式录用后,由行政部做好相关人事资料的收集、存

档工作,以及会同用人部门对新员工进行入职培训。

第三节 试用与转正

试用期限。求职人员面试合格后,确定其试用期限,不

超过三个月。

试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、能力明

显不足或其他原因可予以解聘;
员工提出离职应提交书 面申请书,并办理相关手续。

转正。员工试用期期满后向部门主管提交《转正申请

书》,申请转正,由部门主管进行评估,再将评估意见 上报公司领导审批。

转正后,由部门主管将工资调整、社保办理等情况分别

通知财务和行政部。

第四节 薪资待遇

公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员

工的岗位、职责、能力、表现、工作年限等情况综合考 虑决定其工资。

薪资构成。员工薪资由工资和奖金组成,奖金根据个人 表现、企业经营情况发放。员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。

第九十七条 薪资发放。公司每月25日前发放上月工资,遇节假日

相应调整,发放时向员工出具工资条,并由员工签收。

第九十八条 公司按国家规定为员工办理社会保险,提供劳动保障。

第五节 考勤规定

第九十九条 为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约

束,现制定本规定。

第一百条 工作时间。管理人员实行一周五天工作制,每天工作时

间为9:00至12:00,13:30至17:30;
安保人员实 行倒班制,即三班倒或两班倒,每班次工作8小时或 12小时;
保洁人员工作时间为每天7:30至11:30,13:30至17:30。

第一百零一条 公司设专人负责考勤,所有员工须按时打卡或签到,遵守相关要求;
因工作原因无法签到、打卡或漏打卡 的,返岗后应当向考勤负责人说明。

第一百零二条 员工应按时上班打卡,迟到10至30分钟罚款20元/ 次,迟到30分钟以上罚款30元/次。

第一百零三条 未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以

及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。旷工半 天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三 天以上旷工的公司可予以开除。

第一百零四条 请假规定。员工因病、因事请假,请假时间一天内的

由部门主管审核。请假超过一天的须公司领导签字同 意。因特殊原因无法提交申请的,应于上班前电话通 知部门主管或公司领导。

第一百零五条 病假。员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药

品单等),否则按无薪假期计算。病假期间工资按员 工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。第一百零六条 事假。事假均为无薪假,按规定办理请假手续。第一百零七条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日

期在入职公司后;
带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚 的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。

第一百零八条 产假。产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。

第一百零九条 丧假。公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日 的带薪假,超过的按事假处理。

第一百一十条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。第一百一十一条 年休假。根据公司经营情况进行安排,年休假原则

上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。

第一百一十二条 值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第六节 考评规定

第一百一十三条 为提高公司员工工作效率和质量,提高工作积极

性,现制定本规定。

第一百一十四条 考评分为月度和年终综合测评,考评结果与员工工

资奖金和职务升降挂钩。月度考评中,普通员工月工资中的100元,部门主管月工资中的200元,为绩效浮动工资。

第一百一十五条 考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分,其中公司领导评分为最终评分。考评工作由行政部负责组织。

第一百一十六条 考评指标,主要考评员工工作态度、工作成果、执

行能力等。

第一百一十七条 考评结果。考评结果分为A、B、C、D四个等级,考评总分90分(含)以上为A级(优秀)、总分

80分(含)以上为B级(良好)、总分60分(含)以上为C级(及格)、总分60分以下为D级(不及格)。月度考评成绩为A级的浮动工资加发50%、B级加发20%、C级的正常发放、D级的扣发50%;

测评成绩为A级的绩效奖金加发20%、B级加发10%、C级的正常发放、D级的扣发20%。

第一百一十八条 绩效考评制度实施细则根据公司情况制定,具体实

第一百一十九条第一百二十条 第一百二十一条第一百二十二条 第一百二十三条第一百二十四条

第一百二十五条

施时间由公司统一安排。

第七节 培训与发展

为提高员工的专业技能、职业素质,强化服务意识、创新意识,现制定本制度。

培训内容与类型。公司培训分为内部培训和外部培

训,培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等,根据公司实际推行和开展。

培训职责。培训由行政部及各部门主管负责,根据

公司需要制定培训计划,建立培训档案和信息。

内部培训:根据培训需求,由行政部及部门主管负

责制定计划、制作讲义,科学安排培训时间。

外部培训:需要专业讲师培训的,根据公司领导要

求,由行政部进行联系和安排。

培训要求。培训应严格对待,不得马虎应付,培训

要保质保量,注重培训效果。

培训方式。包括:会议传达、现场剖析、标兵示范、情景模拟、专题讨论、观看视频、举办比赛、户外训练等。

第八节 辞职辞退规定

为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序,维护

劳资双方合法权益,现制定本规定。

第一百二十六条 员工试用期需离职的,须至少提前三天递交辞职申

请书。员工转正后需离职的,应提前30天递交辞职申请书,经公司领导同意后,办理工作移交及相关手续。

第一百二十七条 具体流程:员工向部门主管递交辞职申请书,由部第一百二十八条第一百二十九条

第一百三十条 第一百三十一条 门主管递交公司领导,最后由公司领导签署意见,准予辞职的,部门主管通知行政部,由行政部办理包括终止保险在内的手续,办理完相关手续后通知财务进行工资结算。

辞退。公司有权辞退以下人员:试用期不符合录用

条件的;
严重违反公司制度、规定和职业道德的;
严重失职、**,造成公司重大经济损失的;
被依法追究刑事责任的;
多次考评不及格,经调动工作又不能胜任或不愿调动的。以上情况辞退的,公司不予经济补偿,造成公司经济损失的,公司保留追索的权利。

部门主管建议辞退员工的,应当说明辞退原因,上

报公司领导审批,批准的则按要求办理相关手续。

第五章 附则

本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领

导层决定。本文件由行政部负责监督执行。

本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行。

管理制度物业 第4篇

庆阳市家家福物业管理公司管理制度

第一章

经理岗位职责

经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。

一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。

三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。

四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。

五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。

六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。

第二章 办公室职责

一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。

二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。

六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。

七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。

九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

第三章 办公室主任岗位职责

一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和 小区业主各类邮件的发放。、三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

第四章 管理部职责

一、在物业公司经理的领导下,认真贯彻相关法律、法规和公司的规章制度,主管客服和小区治安工作。

二、负责本小区物业的接管验收工作。

三、负责协调处理业主的各种投诉事件,并对其进行认证解释,做好投诉记录。

四、负责检查住户的装修、入住。保证和维护业主水、电、暖的正常使用,发生故障应及时进行维修。

五、负责公共设施、设备的管理和维修保养,保证其正常运行。

六、负责催交业主的物业管理费;
水,电、暖费。

七、负责业主钥匙的管理。

八、完成公司交给的其它工作任务。

第五章 管理部主任岗位职责

一、在物业公司经理的领导下进行工作,对小区的物业和业主实行具体管理和服务。

二、负责本部门员工的培训、考核及日常工作安排。

三、负责监督、检查部门员工的工作情况,有权对其进行处罚。

四、对部门员工应做到分工明确、责任到人,奖罚分明。

五、认真处理业主投诉问题,做到派单及时,过程监督,保证让业主满意。

六、负责对业主领取钥匙情况进行核实。

七、负责对业主的装修现场进行检查,对存在的问题及时处理。

八、定期对业主进行回访,征求意见和建议,并向上级领导汇报。

第六章 保安队长岗位职责

一、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅区整体情况。

二、带领保安人员认真执行保安队的各项规章制度,切实履行保安员职责,做出表率。

三、交接班时集中整理队员的仪容仪表,组织召开班前会和班后讲评并做好绩效考核。

四、负责本班人员的出勤、坚持白天和夜晚查岗制度。

五、管理本班人员的在班工作,认真做好交接班记录。

六、合理安排勤务工作,及时解决工作中存在的问题,关心爱护保安队员。

七、督促队员执行宿舍管理制度,保持宿舍整洁,无乱拉乱挂现象。

八、对本班无权决定或无力解决的问题应当及时向上级请示。

九、发生事故、案件或是遇到特殊情况应立即报告,执行重要任务时及时报告任务的进展和完成情况。

十、带领保安人员认真履行岗位职责,及时完成对里交给的各项保卫任务,遵纪守法严防失窃和暴力案件的发生,确保安全。

第七章 保安员岗位职责

一、门卫岗位职责

1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班。

2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准收听录音机等敢与工作无关的事。

3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼不急不燥。

4、认真填写各种登记,要求字迹清楚,内容详细准确。

5、对外来人员一律进行出入登记,来访的客人得到业主或公司领导同意后方可进入。

6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销的人员进入小区。

7、装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续,未办理装修和安装手续的不允许进入。

8、业主进入小区时应检查《临时业主卡》,装修人员进入小区须检查《临时出入证》。

9、对运出小区的物品必须有物业公司签字后方可放行。

10、进入小区的车辆要详细检查,如发现有问题时应请车主(司机)在检查表上签字确认。

二、巡逻岗岗位职责

1、巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸烟、不闲谈。

2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查,并及时请其离开小区,制止小区内的打假斗殴事件。

3、严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所、设施上散发和张贴传单。

4、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列以及小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系统掌握住宅区的整体情况。

5、劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护好公 共区域的环境卫生。

6、指挥小区内的车辆顺序停放整齐,优先保证业主的车位。

7、装修方式时要不定时巡查试施工现场,垃圾必须及时清运,倾倒到指定位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所抛洒和堆放。

8、要与队友团结协作、密切配合、互相照应、共同完成巡逻任务。

第八章 保洁班长岗位职责

一、以身作责,带领员工保质保量完成各项工作任务。

二、合理调配人力、物力资源,全面安排每日工作任务。

三、负责部门内的绿化培植、养护管理的技术培训并检查督促好工作的实施。

四、每日检查岗位的班次交接,工作质量效率、员工行为规范,发现问题现场纠正,并做好当日检查记录。

五、教育员工爱护公物,厉行节约。

六、认真学习业务技术知识,提高管理节约。

第九章 保洁员岗位职责

一、室外保洁员岗位职责

1、准时到岗,每天靖扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。

2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其 负全部责任,发现问题及时解决。

4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不贩脏、不怕累。

5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。

7、完成公司交办的其它临时性工作。

二、花园及娱乐场所保洁员岗位职责

1、准时到岗,按工作任务和操作要求完成任务。

2、负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养,定期向上司汇报用品的消耗及领用情况。

3、对游乐儿童,活动人员热情礼貌,合理耐心的解释,切忌用粗鲁的言语。

4、维护活动场所秩序,随时维护娱乐场所的卫生,及时处理突发事件。

5、定期对花园树木、池边喷洒药物,以确保花园四周卫生整洁。

6、及进维护、养护花园内设施设备,细小问题自行解决。

7、在客户或销售员的要求下,可以和客户谈物业公司及小区的相关情况。

8、对花园内的设施设备做好详细登记。

9、爱岗敬业,完成临时性的工作任务。

三、室内保洁员岗位职责(1)楼道保洁员岗位职责

①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保 洁。

②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、③每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

④当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与保安人员联系。

⑤巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。

⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。⑦积极完成上级交办的临时任务。(2)办公室保洁员岗位职责

①准时到岗,按工作要求完成任务。

②工作时间不能做与工作无关的事,如聊天。

③不得随意翻阅办公桌上的文件,打扫完毕返之原地。④积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁知识,提高个人素质。

⑤不断总结工作经验,提高服务水平和工作效益。⑥积极完成上级交代的临时任务。

⑦每次使用完保洁工具,应清洁干净,放到指定的地点。

四、上门服务保洁员岗位职责

1、按客户预约时间着装准时到达工作岗。

2、根据客户要求,按照部门制定的操作规范完成任务,并将结果及时上报部门。

3、严肃纪律,不得私自收取费用。防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

第十章 物业管理员岗位职责

一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作,对业主实行全面服务。

二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。

三、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。

四、处理业主/用户日常业务联系,问讯、咨询、投诉等事宜。

五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在的问题及时时行整改。

六、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处理。

七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检果验收。

八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。

九、负责对小区的空置房时行检果和管理。

十、负责小区钥匙的管理和使用。

第十一章 电工岗位职责

一、认真学习业务知识,明确供电系统,熟悉设备性能保证安全用电。

二、遵守公司一切规章制度服从命令、听从指挥,不迟 到早退,严格履行请假制度,坚守岗位,服从用户随叫随到,不脱拉扯皮。

三、对用电设备要定时或不定时的继续巡回检查,发现问题及时处理,填写好工作日志,并及时向上级详细汇报。

四、严格遵守操作规程,做到“送电时先高压再氐压,停电时先低压再高压”严禁刀开关带负荷停送电。

五、坚持劳保上岗,带电作业时,必须有人监护,确保工作人员人身安全。

六、节约用电,做到不该开的灯不开,不该送的电不送,接时开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。

七、搞好岗位卫生,做到随脏随打扫,保持配电室内外干净、干燥、整洁,禁止闲杂人员进入配电室。

八、及进搞好业主用电的充电工作。

第十二章 监控室规章制度

为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。

一、监控室值班登记制度

(一)监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实公司赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

(二)值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

(三)对监控到的可疑情况,及时通知巡逻人员进行跟踪,确保园区的治安稳定。

(四)每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。

二、监控系统使用管理制度

(一)监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期间的各项工作任务。

(二)监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。

(三)非工作人员未经许可不得进入监控室。公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。

(四)禁止在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不得随意拆装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清洁。

(五)公司领导及相有关部门领导需到监控室查询情况,值班人员应及时报告值班领导,并热情做好接待工作和给予积极配合。

(六)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

三、发现案件线索登记存档制度

(一)监控人员每天对监控录像进行翻看,发现有价值案件线索及时另存入U盘保留,并作好标记,为业务部门破 案提供有效线索。

(二)监控人员对园区的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像进行另存入U盘存档保留,并做好标记。

(三)对公司领导要求保留的录像进行另存入U盘,制作光盘长期存档保留,并做好标记。

第十三章 播音员岗位职责

一、加强播音业务学习,提高自身播音能力。

二、按照公司规定时间播放,不能延误及漏播。

三、定期调整U盘所存的播放曲目,满足业主欣赏要求。

四、规范操作以及妥善保管所用的播音器村。

五、严格播放质量,决不将噪音及无关声音向外播放。

六、做好业主点歌工作。

第十四章 考勤管理制度

一、签到制度

严格实行上下班签到制,上班前10分钟、下班后10分钟为签到时间,超出或提前均视为迟到和早退,迟到、早退5分钟以内处罚现金5元,5分钟以上30分钟以内处罚10元,30分钟以上或不到者按旷工一天进行处理。托人签到、签退或弄虚作假报考勤者,每发现一次处罚当事人50元罚款。

二、请销假制度

1、上班期间有事需请假,除公休一天外,其余时间均视为事假,事假期间无工资。

2、请假人必须写请假条,得到主管领导批准后,亲自将假条拿到办公室备案,领导不予批准或未做请假而擅自离开或逾假不归者均按旷工处理。

3、请假审批规定如下:

(1)各部门员工一日以内由部门主管审批,一日以上报公司经理批准。

(2)部门负责人一日以内由公司经理审批,一日以上由经理签字后上报总公司主管领导批准。

4、假满上班时必须到审批领导处进行销假报到。

5、负责主管考勤领导要严格考勤不徇情看面,秉公办事。

第十五章 财务管理制度

一、认真贯彻执行国家各项财经制度和纪律,用新型的财务管理对本公司的经济管理进行全面、准确的核算、反映、监督和控制,为提高本公司的经济效益而发挥以财务管理为龙头的作用。

二、加强财务管理核算,按期编报会计报表,全面反映公司经营活动和资金变化情况,为公司领导提供真实的会计核算资料,使公司领导经营决策有可靠的数字依据。

三、加强财务管理,认真编制执行财务计划,按时收缴小区业主的水、电、暖气费及物业管理费,管好财产、管好财务资料,合理使用资金。加强现金管理和支用,及时清理债权债务,精打细算、增收节支,提高管理经济效益。

四、搞好会计监督,严格履行公司赋予的工作职权,尊重宣传和维护国家有关财经制度、法令和纪律在本公司的执 行情况。

五、加强财务工作人员的专业知识学习,提高业务水平,要求每位财务人员忠于职守、秉公办事,按财务制度办事,杜绝业务差错。

六、小区内有关重大经济协议或有关经济文件拟定要以财务参与和核算为依据,进行准确分析和管理。

七、所有财务现金支出必须有经理签字后,报总公司主管理领导及总经理审批。

第十六章 员工宿舍管理制度

为提高员工生活质量,确保员工生活安全,避免浪费,特制定本规定。

一、宿舍应保持干净,整洁、禁止堆放垃圾。要求地面无杂物,门窗干净,被褥、衣物放置整齐,床单、被套常换洗。

二、宿舍卫生由该宿舍人员自行轮流打扫,当天值日负责当天宿舍卫生,主管班长负责检查落实,卫生不干净者每次处以5元罚款。

三、宿舍内不准吵闹,大声喧哗,不准随便乱丢垃圾,随身物品应安放整齐。

四、宿舍人员不得擅自调换房间或公司财产物品。

五、住宿人员如离开宿舍时必须关好门窗,切断电源(电热毯、电灯)水源,否则对宿舍班长处以10元的罚款。

六、住宿人员必须按时就寝,除值班人员外一律在晚11:00前就寝,如有特殊原因不能就寝,需报主管领导批准。

七、宿舍内节约用水,用电,不准私接电源。

八、起床时必须整理好被褥,卫生间及时冲洗,保持室内环境整洁。

九、宿舍物品实施精细管理,做到件件有人负责看管、维护、清理。住宿人员不得损坏公司财物及公共设施(如:暖气片、洗脸盆、坐便器、插座、灯具等)。

十、员工应树立安全意识作好日常防火,防盗工作,贵重物品应注意保管好,若有丢失及时向负责人报告。如有发现公司员工偷盗他人财物者,公司有权将其除名并追究其法律责任。

十一、注意保持公共区域卫生,卫生用品用完后必须放在垃圾桶里,严禁丢入厕所的下水道内,若因此导致厕所堵塞,由当事人负责疏通并承担其费用。

十二、树立文明意识,团结意识,住宿员工之间应互相尊重、互相帮助、团结友爱、和睦相处,严禁拉帮结派搞个人主义和地方主义,严禁骂人,说脏话和打架斗殴等事件发生。

十三、任何员工未经公司许可不得擅自留宿外人,须经理同意即可留宿,否则处以30元罚款。

所有员工必须严格遵守该管理规定制度。

庆阳市家家福物业管理有限公司

管理制度物业 第5篇

物业公司库房管理制度及工作流程

1、库存管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约

费用,保证安全,提高效益。

2、原材料、物资的保管和记录

(1)库房物资按原材料类别分别管理。(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。

(2)库管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进库原材

料、物资和出库原材料、物资的发货。

(3)库存原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。(4)要节约库容、合理使用库容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。(5)库房对进库储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入库物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。(6)库存物资必须做到“三对口”,即库存物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末库管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”。(7)库管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;
对存库物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。(8)对于账外物资需要存放在库房内的,库管人员要单独登记明细账(信息同库存物资),单独编写物资编码,并放置独立区域,要求存放人办理出、入库手续,出入库单需物品所属人、所属部门负责人、库管员签字确认,对于贵重物品,要进行拍照登记;
账外物资月末盘点时一并进行核对。

(9)物资保管与保养

a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;
保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位

b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

C、要严格注意防火,防盗,防虫鼠害。、物资入库、出库规定:
入库:

(1)库管员按照采购员提供经财务人员、使用部门验收人员(部分负责人)、采购主管、供应商确认的验收单,查验无误后等级存货卡、记入库存明细账,并填制复写入库单,入库单一式四联,交由申请部门、采购部门、库房人员、及财务部门,财务部门将入库单作为记账附件记入当期账目。

(2)库管员对与采购单上注明的物资,与实际物资供应商或其代理人、型号、规格、数量、质量不相符的,或者不符合公司对商品有效期规定的物资,要拒绝其入库,并及时向申购部门、采购部门报告;

(3)对进口商品,要求其必须有中文标示,对于不能确认真伪,应要求供货商提供相关证明。

(4)退库要求与入库一致,并由相关部门负责人在入库单上说明原因。

出库:

(1)库管人员根据有部门负责人签字确认的“领用申请单”明细,填写出库单发放物品;
出库单及领用申请明细中需有相关领导签字确认的数量、规格;
并本着“先进先出”的财务核算原则对先入库的物资进行优先发放。出库单一式三份,交由申请部分、库房人员、财务部门,财务部门将出库单作为记账附件记入当期账目。

(2)库管人员应制定“库房运营时间表”,并与各部门协调各自的领货时间。(3)为了安全,库管人员应监督领货人员未经允许不得进入库房内。(4)库管人员严禁先出货后补办手续的错误做法,严禁白条发货。

4、库房的存量管理

(1)库房实行存量管理,库房的最高存量和最低存量由部门负责人及采购部批准后,交库房执行。

(2)所有库存物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量河最低存量。(3)库存物资明细账,每月进行更新,按月报送采购部门。

5、库房的盘点

(1)每月月中库管人员进行自查盘点,对于即将过期的物资需及时向采购部门及申请部门提出。

(2)盘点时各项物资应处于静止状态,不得进出移动;

(3)月底与财务人员进行实地盘点,并及时向主管领导提交盘点表,盘点表及账载库存数额应一致;

(4)如发现盘盈、盘亏、损毁的物资,须查明原因、分清责任,属保管人员工作责任的,应由库管人员承担经济责任;
上述差异应以书面形式上报主管,经公司领导及财务负责人批准后,方可对差异进行调整。

(5)盘点结果需由财务人员存档备查并抄送总裁办。

6、财务核算

(1)库管人员将出、入库单送交财务部门后,由财务人员提交财务经理确认,经确认后根据明细记入财务软件供应链模块,并当日完成辅助模块的登记,便于及时查询;
当月出、入库的原材料、物资需记入当期。

(2)财务人员应根据“先进先出法”原则进行库存核算。

(3)财务人员月末,需对库存物资进行盘点,盘点前应将当期变动的物资全部入账,结出结存数量,编制盘点表格,盘点后盘点人和库管人员需签字确认,并装订备查。

(4)对于盘盈、盘亏、损毁的原材料,必须查明原因、分清责任,提出书面处理意见,并在盘点表上说明并签字确认,上述差异应以书面形式上报主管,经公司领导及财务负责人批准后,方可对差异进行调整。

(5)财务人员月末,应对库存明细进行汇总备查,明细账目应与总账及库存实物数额一致。

(6)备查账应连贯记载,对于相同分类的原材料,当期增、减数额环比变动大于10%的,应请采购部门或物资申请部门做出书面说明,备查账及变动说明应打印装订,并抄送总裁办。

(7)对于账外的物资,财务人员要制作备查账,登记物资名称、存放地点、数量、规格、价值及所属部门或人员等各项信息,对于贵重的物品,还要进行拍照登记,并在盘点时更新信息备查,存在差异或者变动要及时反映给所属人,并上报财务经理及总裁办。

7、其他有关规定:

(1)库管人员上班前必须检查库房门锁有无异常。

(2)下班后应仔细检查是否关窗、锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)各类物资严格按照要求码放,保证库存物资无损、存放合理整齐,杜绝不安全隐患.搞好卫生工作,保持库内干净、整洁,保持正常通风(4)一切进库人员不得携带火种,背包,手提袋等物进库。

(5)库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。

(6)库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。

(7)库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存库。

(8)任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。

(9)库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受相关部门的检查、监督。

管理制度物业 第6篇

我国《产品质量法》存在的主要问题及完善法律

班级:会计(双)1202姓名:黎定伟

为了加强对产品质量的监督管理,提高产品质量水平,明确产品质量责任,保护消费者的合法权益,维护社会经济秩序,我国颁布了《产品质量法》。这部法律促使了我国产品质量立法体系的初步形成,对社会主义现代化的建设发挥了重要作用,但其中仍存在一些不足之处,我们必须立足本国国情,使之更趋完善。

产品的定义范畴不明确,产品缺陷的内涵、外延及缺陷的判断标准在《产品质量法》中尚未明确规定。《产品质量法》中关于产品缺陷的定义是:产品存在危及人身、他人财产安全的不合理的危险;
产品有保障人体健康和人身、财产安全的国家标准、行业标准的,是指不符合该标准。从该定义我们得知,不合理危险属于产品缺陷的内涵,国家强制性标准只是判定缺陷的一种方法,将这两者混同在一起是不科学的。

产品质量标准不明确。一般来讲,判断产品质量的优劣依据是产品的“标准”。《产品质量法》产品标准的原则是“保障人体健康和人身、财产安全”,具体的判断以国家、行业制定的标准为准。可以说,在产品质量标准方面的规定,我国一直予以高度重视关于人的身体健康和财产安全方面。但随着人们生活水平的提高,产品质量的技术标准也在不断的提高,与此同时,国际上对产品的技术标准要求也日趋严格,某些发达国家以人身和财产安全为幌子,对技术标准进行精心设计和研究,发展中国家一方面由于技术有限,很难达到此技术标准,另一方面由于经济、实验条件有限,无法检测出超标的物质,而如果让发达国家机构检测,费用又相当昂贵,成本增高,从而实现了技术壁垒的目的。

“损害赔偿”的规定十分简陋,缺陷产品损害赔偿的范围和责任主体过于狭窄,其规定过于原则,操作性差。立法者本意是想通过扩大行政机关的监督权力和加大违法行为的行政处罚力度,而不是通过完善损害赔偿制度和依靠市场主体的市场行为来监督生产者、销售者的产品质量行为。但通过立法者本意这种方式来监督生产者、销售者的产品质量行为并不能从根本上解决问题。《产品质量法》中未设立惩罚性赔偿制度。

产品质量监督方面的规定不合理。产品的实用性与安全性虽然都是产品最重要的属性,而对于消费者,产品质量的适用性影响生存质量,产品质量的安全性却关系到生存本身,安全性显然重于适用性。所以为了对产品质量合目的地进行监督,不能对二者等而视之,尤其是在生产者与消费者利益发生冲突时,法律应侧重保护处于相对弱势的消费者。而现行《产品质量法》对于因产品适用性和安全性带来的不同后果并未区分,这导致了个主体间权利义务关系的模糊,产生了严重的不良后果。

《产品质量法》的完善

明确产品的定义范畴。将加工、制作的范畴做广义的理解,将采掘、提炼、提取等均应属于此范畴,由此可将煤气、沼气、天然气等易对消费者造成损害的新型产品纳入产品责任法的范围。对于“用于销售”一词,不应简单地理解为通过销售而交付的物品才算产品。只要产品是为了进入流通领域而加工、制作,都应认为属于产品。

明确产品缺陷的判断标准。判断产品是否存在不合理危险,可以考虑以下几方面:一是生产者制造产品的预期用途;
二是具有社会一般认识的普通消费者对其购买使用的产品安全

性的合理期望;
三是由于人类的认识和技术水平所限,无法在产品效用不变的前提下将其制作得更安全,不应认为这些产品具有不合理危险;
四是是否符合国家强制性标准。国家对危及生命、财产安全的产品规定了国家强制性标准。

产品质量标准方面。在保障人身健康和财产安全的同时,还要考虑如何设置合理的技术标准及技术壁垒以保护我国国内市场。此外明确关于环境保护方面的规定,仿效美国、德国、日本等发达国家建立环境标志制度,要求产品的质量不但要符合标准,而且在生产、使用、消费、处理过程中要符合环保要求,对生态环境和人类健康均无损害,则加贴“环境标志”。其他国家进入我国市场,必须提出申请,经批准得到“环境标志”后,方可进口。这就严格控制了我国进口的产品质量。

损害赔偿方面。《产品质量法》应对精神损害赔偿加以规定,因为规定精神损害赔偿不仅能充分保护公民的人身权,有利于缓和被害人精神上的痛苦,同时也能惩罚和教育致害人。此外在我国的产品责任法中应增设惩罚性赔偿制度,这既有必要性,也有可行性。因为实行惩罚性赔偿不仅使生产者无法从恶意生产行为中获取利益,而且对其他人也能起警示作用。在我国,《消费者权益保护法》中,有惩罚性赔偿规定的先例。在我国的产品责任法中也应增设惩罚性赔偿制度。

产品质量监督方面。对产品质量监督做出明确区分:消费者自行监督的范围只限于一般产品的质量,涉及安全健康因素的产品质量,由政府负责,政府有义务为提高消费者的辨识能力提供必要的条件。对此,关于产品安全性问题应采用包括民事责任、行政责任和刑事责任在内的一切可能的手段和专门的政府机关的监督。

通过比较分析各国立法的优劣长短,为完善我国产品质量立法提供借鉴素材,使《产品质量法》成为一部既能保护用户、消费者利益,又能照顾到生产者、销售者的利益,使他们不致因过度承担责任而影响经济发展的法律。

管理制度物业 第7篇

清镇市王庄小学学校常规管理制度

为强化学校内部管理,完善学校管理制度,提高工作效益,提高教育教学质量,建立正常的教学秩序,落实新课程标准,全面推进素质教育,形成良好的校风、教风、班风、学风,努力实践科学发展观,构建和谐校园,以人为本,实施教育公平,服务于教学,使全体师生以主动、积极的进取精神和饱满的热情投身于教育教学各项工作中,办家长放心的学校,办人民满意的教育。根据上级教育主管部门的相关文件精神,结合我校的实际情况,特制定学校常规管理制度,希全体师生遵照执行。

第一章 教学常规管理制度

一、备课制度

1、各位教师所任教学科都应该认真备课,自编教案。备课要求做到及时、规范,使用规范字书写,字迹工整、符合有关教案拟写要求。

2、备课要既备教材,又要备学生;
既要备教法,又要备学法;
既要备教学过程,又要备联系设计。总体设计立足于学生全面发展,突出教师的主导作用,尊重学生的主体地位,从根本上落实三维目标。

3、教学环节齐全,内容具体,教学目标明确,重难点把握准确。

4、精心设计板书,做到简明扼要,布局合理。

5、作业布置,语文科要写明具体内容,数学科要写清“练习几”“第几题”。

6、备课必须在教材上作简要批注,课后必须拟写教学反思,及时总结教学中成绩和不足。

7、严格按课时要求备课,不准少备、漏备,严禁抄袭教案。

8、提倡超周备课,严禁无教案上课。

9、学校每月检查一次教师备课情况,对优秀教案在学校教师会上给予表扬或组织展览,并将检查结果纳入年终考核。

二、上课制度

1、教师必须在预备铃响后一分钟前到达教室,严格按课表上课,做到不拖堂、不占课,不私自走出教室,不在教室内使用电话,不能坐着上课。

2、教学中,教师必须做到三维目标明确,坚持课堂中的一切活动必须围绕教学目标开展,不得做与课堂教学目标无关的事情,要有一定的教学机智,恰当处理课堂突发事件;

3、上课必须做到内容正确,无知识性错误,符合学生的认知规律;

4、充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用,坚持以人为本,注重学生的个体差异,讲究教育公平。严格要求学生认真听讲,积极引导学生参与讨论、探究;

5、课堂结构紧凑,既有适当的密度、速度,又有适宜的难度和强度,步骤清楚,层次分明;

6、课堂上应做到为人师表,精神饱满,教态亲切。课堂用语清晰、准确,有板有眼,音量适中,力争运用学科语言,讲究艺术,讲话生动,板书规范;

7、严禁体罚和变相体罚学生。应树立“以人为本”的教育理念,尊重学生人格,尊重学生意见,鼓励学生创新,引导学生关注生活、关注社会。

8、体育课教师应精心准备教学活动,注意体育活动安全。严禁穿皮鞋,穿裙子上体育课,不准上“放羊式”体育课。

三、作业批改制度

1、作业布置要严格规范,尽量减轻学生过重的课业负担。各学科、各学段结合实际做到作业内容要精选,份量要适当,难度要有层次,题目要准确无误。

2、作业批改要及时。小学低年级每天一次,小学中高年级各科每周不少于3次,布置作业后要按时收交作业并及时批改发放作业本。作业批改做到符号规范,并有启发性和鼓励性评语。

3、要重视作业的讲评、信息反馈。要引导学生订正作业中的错误,对典型错误要集中讲评,个别性问题要面批面改。

4、学校每一月组织一次作业批改检查,对教师作业批改存在的问题在学校例会上反馈,并将教师作业批改情况与年终考核挂钩。

四、辅导制度

1、科任教师不仅要抓好课堂教学,还要积极进行课外辅导。

2、要做到集体辅导和个别辅导相结合。既注重对后进生的辅导又注重对优生的培养。

3、学校定期对教师的辅导成效进行检查,作出客观的评价。

4、学校提倡课外无偿辅导,辅导内容结合教学实际,辅导方法切实有效。

五、考核制度

1、学生评价注重过程评价与终结性相结合。

2、教师必须认真组织测试,考后进行阅卷,做好学生成绩登分工作。对测试中存在的问题结合实际进行质量分析,并写出分析材料。

六、听课制度

1、学校定期或不定期组织教师听课,可同年段、同学科听课,也可跨年段、跨学科听课,提倡自主听课,教师每期听课不少于10节。

2、听课要有详细记录。听课记录要反映教学过程,分析评价,提出可行性的意见和建议。

3、教师必须认真参与学校组织的评课活动。认真填写课堂教学评析表,本着互相学习的目的,认真参加评议,评价中不讲不着边际的客套话,尽量评到点子上。

4、听课或评课后,要善于总结教师的特点、风格、经验和不足。每学年至少写出一份书面的体会和总结。

七、教师调代课制度

1、教师调课由学校统一安排,任何教师不能私自调课,一经发现,私自调课的教师双方按旷教处理,因私自调课发生的一切事故由私自调课双方教师负责。如因教师私事调课,必须由调课双方教师一同向学校提出申请,校长批准认可,否则视为私自调课处理。

2、教师代课分为公务代课和非公务代课。

3、公务代课范围为上级和学校安排的会议、培训学习、教研活动、学校迎接上级检查,以及教师短期婚嫁、丧假、产假。教师正常产假由教育办公

室统一安排。

4、非公务代课范围为公务课代课范围之外的其他范畴,如教师生病,教师私事,偶发事件等。非公务代课由代课教师自行联系代课教师,双方协商签字后经学校批准许可。

5、公务代课和非公务代课原则上均应在一天前办理手续。

6、公务代课和非公务代以及学校同意的调课相关教师必须高度重视,认真落实,不能出现无人上课现象。一经发现,将对任课教师通报批评,并按矿工处理,出现安全事故者,由该教师负责。

7、代课手续必须提前一天办理才有效。如遇到特殊情况自己无法办理手续时,必须事先自行电话联系代课教师落实后,经学校批准补办代课手续。

8、外出教研:外出培训学习,教研活动等教师必须以学校委派为准,并将培训学习、教研活动应证材料复印交回学校,否则视为旷工处理,外出产生的一切费用不予报销。

9、不经学校同意私自调课按违犯学校纪律处理,每调课一课时扣10元,从个人年终绩效工资总额中扣除。

9、公务课代课和非公务代课教师必须认真履行职责,如代课教师不履行职责,出现空堂现象,影响学校正常的教育教学秩序,每节课扣20元,从个人年终绩效工资总额中扣除。

10、公务课代课实行有偿代课制度,代课1节补助10元,各位教师代课补助总额年终累计计算总额,年终统计从学校绩效工资总额中列支。

八、教研活动制度

1、学校设语文教研组、数学教研组和综合教研组,具体活动由教导主任作出安排,教研组长负责组织实施。

2、各教研组长每学期认真制定切实可行的教研活动计划,每学期末做好教研工作总结。

3、认真执行教研活动计划,按计划内容组织教研活动。在活动中,教师应积极发表自己的见解,形成良好的研讨气氛。

4、教研组长要有计划的开展互相听课、评课的观摩活动,并组织研讨。

5、提倡和支持教师及时总结自己在教学实践中的点滴经验。

6、教研组长认真记录教研活动内容及活动效果。

7、教师应积极参加各级教研活动,做到不迟到、早退。

8、认真参加教研活动,态度认真,做好必要的教研活动记录。

9、学期结束后写一篇质量较高的教学经验总结。

八、奖励机制

对在教育教学工作中,工作积极,思想作风正派,廉洁奉公,主动为学校的发展出谋划策,各项任务完成很好,教育教学成绩在同区域同年级同科目中成绩优秀,无缺勤记录者。在评先选优时优先。

第二章 学校行政管理制度

一、教职工管理制度

1、教职工必须拥护党的路线、方针、政策,遵守教育的法律、法规,忠诚党的教育事业,有责任心,敬业爱岗,不断加强政治学习,实践社会主义科学发展观,努力提高自身的思想政治素质。

2、教职工必须遵守师德、为人师表、教书育人,乐于奉献。

3、教职工必须遵守国家法律、法规。

4、严禁教职工参与其他一切违法乱纪行为。

5、教职工必须热爱学生,要视学生为自己的亲人,关心学生生活、疾苦和学习,发现学生生病要及时联系家长送医院医治。

6、严禁教职工体罚或变相体罚学生。违者将给予通报批评,造成学生身体伤害,影响较大的,必须承担受害学生诊治的全部医药费;
情节严重的,给予记过处分直至追究其法律责任。

7、严禁歧视学习有困难的学生,由于歧视、侮辱学生造成学生流失者,按照主管局的有关要求进行严肃处理。

8、全体教职工必须服从学校安排管理。若对分工有意见,应先服从工作安排,然后提出个人请求,对拒不服从分工者,学校将报王庄乡教育办公室调配工作。

9、凡学校**、大型活动,一律要求按时参加,不得迟到、早退,违者在教师会议上批评教育,对无故不参加者,按旷工处理。

10、在正常的工作时间内,严禁打扑克、下棋、打球、打麻将和打游戏等活动,严禁教师上班期间上网聊天、打游戏以及做与教学无关的事情。

11、教师必须语言文明、行为规范、衣着朴素大方,严禁穿背心、短裤、拖鞋上课,男教师上课不能抽烟,女老师上课不能化浓妆。

12、严禁教职工酒后上课。

13、严禁教职工造谣惑众,搬弄是非,拉帮结派,闹不团结,如有意见、要求或问题,应按正常程序有组织地向学校反映,否则按相关规定处理。

14、严禁教职工在校吵嘴、骂人、打架,违者一次每人罚款100元,有学生在场,领导或领导家属参与者,则双倍罚款。

15、科任教师必须与班主任紧密配合,努力工作,刻苦钻研教材教法,由于工作不认真,引起学生及社会强烈反响,影响较坏者,认识好的考虑安排其他工作,屡教不改的报王庄乡教育办公室调配工作。

16、所有教师必须严格要求自己,尽职尽责,由于主观原因造成事故,给学校造成经济损失,必须予以赔偿,并在全体教职工会议上给予批评。

17、教职工做任何事必须顾全大局,把集体利益摆在首位,必要时牺牲个人利益保全大局利益,不要向学校提出为个人利益而刁难的问题或向学校提过高的要求。

18、未经学校许可,严禁任何教师巧列名目向学生收取任何费用,严禁教职工利用职务之便,集体购买课辅资料,谋取私利,违者罚款100元,并如数退还,在教师会上提出严肃批评。情节严重造成影响者报经王庄乡教育办公室处理。

19、严禁教职工向家长索要任何财物。

20、未经允许,严禁教师私自拿学校财产、财物作为自用,更不能占用。

二、教职工考勤制度

1、对教职工的考勤工作本着实事求是原则,按照市教育局《管理规程》的有关规定认真执行,考勤的结果认真记录。

2、教职工的事假、产假、病假、婚丧均按上级规定执行。教职工有事必须履行请假手续,请假在1天以上3天以内由校长审批,请假在3天以上先由校长审批,再由中心校校长审批方可。事后必须按时返校,超过一天按旷工处理,不假离校的一律按旷工处理,特殊假期按主管局的有关规定并报王庄乡教育办公室批准执行。

3、教职工请较长时间病假必须持医院病休证明并报上级批准才能按病假给予考勤。

4、教职工请事假须自行联系代课教师,双方签字后经校长批准办理相关手续后方可离校,否则按旷工旷教处理,发生的意外事故概由请假教师本人

负全责。如遇超假,必须办理续假手续,否则即按旷工处理。教职工一年内可请事假的天数按上级规定执行。

5、工作时间内未按规定到校签到的,按旷工处理。在返校途中因非人为因素延误时间的,须有证明人,并自行电话联系代课人,回校后办理相关请假手续,否则按旷工处理。

6、教师考勤纳入教师个人年终考核,每学期统计一次,作为年终考核的重要依据。

三、教职工年终考核制度

1、教师年终考核坚持以加强政治思想工作,使教职工进一步树立一切为了孩子的教育思想,为教育事业作贡献为原则。

2、教师年终考核坚持以实事求是、全面地反映教职工的工作成绩大小,工作任务多少,工作态度好坏,业务水平的高低为原则。

3、具体考核办法参照清镇市教育局和王庄乡教育办公室的有关规定执行。

四、财务管理制度

1、学校财务工作由学校学校报账员负责管理,严格执行国家财经纪律和相关文件规定。

2、财务人员在校长的领导下,合理管好中心学校下拨的办公经费和学校固定资产。

3、财务人员要做到账目清楚、票据齐全、手续完善、数字准确、情况明确,日清月结:

4、财务人员手中不能滞留超过5000元的现金。

5、学校财务所有发票必须有经办人、验收人签字,校长最后审核签字后方可报销或上账。

6、财务人员必须妥善保管好财务档案。学期结束后将本期财务情况在教师会上向教师公布。

7、财务人员每次拨款时需将上次的单据经校长签字审核后方可拨款使用。

五、财产管理规定及赔偿制度

1、学校的财产由使用人员负责管理,要认真负责,勤俭节约。

2、定期检查、维修必须报经学校同意。需大修或报废的另定计划交校长批准。

3、根据不同财产进行分类管理,建立固定资产台账。做好管理工作。

4、本校教职工借用物品需填写借条,并经学校主管领导签字后借用。调离学校时,要将个人使用的公物交还学校后方可离校。学校财物出校,由学校主管领导开证明,门卫才准予放行。

5、学校的一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经学校领导同意后借取(原则上不借),并开出门证。

6、学校的财产每学期核对一次,核对后交分管领导在财产簿上签字。如有损坏,批评教育或根据损坏程度赔偿

7、教师财产管理:经学校分配给教师个人使用的财产,教师必须认真管好。如教师因工作调动,在离校前必须将个人使用学校的财物、门锁钥匙转交给学校财务管理人员,经核对不损坏后开财产清单。

8、教室财产管理:教室经分配或调整后,各班要爱护使用课桌凳(椅),不得随便调换。教室门窗、玻璃要爱护好,确保完好无损。墙壁要保持整洁,学生不得在墙壁上、门窗上乱写、乱贴、乱敲、乱画。教室由班主任负责管理,督促值日生不使用时必须关闭电源、窗户,锁上门,关好窗。特别是课桌凳(椅),责任到人。不得随便乱踩踏,拖动课桌凳(椅),不准在课桌上乱刻、乱写、乱涂、乱画。不在教室内追逐打闹。

9、财产管理纳入教师年终考核,并作为“先进教师”、“先进班主任”和“先进班集体”评比的重要依据。

10、财产损坏赔偿规定:学校教职工必须爱护公物,遵守规定,人为损坏、破坏或遗失学校财产者除必须照价赔偿外,学校视情节轻重进行严肃处理。损坏学校各类教学设施设备的,自行修复安装。无法修复的,重新更换。

赔偿坚持谁损坏由谁承担赔偿责任。如查不到人,教室财产应由班级负责赔偿,学校的财产由管理人员负责赔偿。一经查清,仍由损坏者承担,并视实情,从重处罚。凡有下列情况之一者,除赔偿外,还要纪律处分:(1)屡教、屡犯、知错不改者。

(2)有人证物证而拒不承认,态度恶劣者。(3)策划、煽动者。(4)知情不报,包庇隐瞒者。

六、安全管理制度

(一)、门卫安全管理:

1、严守校门,严禁闲杂人员自由进出校园,若有特殊情况需进出校园的非本校人员应作好出入登记,并监视其在校园内的活动,不得无故脱离岗位。

2、注意观察进出校园人员情况,严禁任何车辆进入校园,严禁学生课间出校门。在学校作息时间内一律锁好校门。

3、负责检查各教室门窗关锁情况,经常巡视校园,确保校内财产安全。

4、如发现安全隐患或发生安全情况及时向学校领导反映和联系。

5、门卫必须坚持24小时在岗值班,严禁脱岗。

6、门卫必须坚持每节课课间在校园内巡视学校安全情况,并做好校园环境卫生保洁。

(二)、课堂教学安全:

1、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。发现学生不在应及时与家长联系并向班主任汇报。

2、严禁体罚和变相体罚学生。

3、当堂课教师必须规范课堂教学行为,做好教学设备设施安全检查。

4、严禁擅自脱离课堂及不按要求进行教学。

5、班主任如发现学生无故不上课,应在第一时间内通知到学生家长。特殊情况的及时向分管安全的领导联系处理。

(三)、设备设施安全检查:

1、成立学校安全工作领导小组。

2、学校安全工作领导小组要定期检查设备设施情况,并做好记录。

3、全体教职工要关注存在在身边的安全隐患,及时向学校领导汇报。

4、学校根据实际情况配置设备、维修设施。

(四)、课间安全管理:

1、值周教师必须加强课间巡视工作,并做好记录。

2、各班配备安全巡视员,监管同学的课间行为。

3、教育学生课间不攀高、不跳台阶、不追跑、上下梯间、上厕所不拥挤、不做危险性游戏,不在阳台、花台、操场上追逐打闹,不在危险的地方玩耍,不攀爬建筑物、树木。

4、严禁学生课间擅自出校园。

(五)、**活动安全:

1、学校举行大型校内外活动,要有活动方案,安全措施。

2、班级举行校外教育教学活动必须得到学校领导同意批准后方可进行,同时必须全权负责活动的全部安全工作。

3、开展大扫除、义务劳动等活动时,教师必须在场参与,监管号学生的安全,严防各种安全事故的发生。

(六)、物品放置安全:

1、严禁学生携带锐器、危险器具进校园,一经发现立即没收,并给予批评教育,有集众行为且情节严重者报当地派出所处理。

2、严禁学生携带如剪刀、小刀等锐器上体育课或课外活动课。

(七)、用电安全:

1、对学生进行用电安全常识的教育,不准随意触摸电源和线头等。

2、教学过程中教师不要随意让学生做开启电源等工作。

3、教师在使用电器前必须检查电源、线头等安全。

(八)、节假日值班安全保卫:

1、重要节假日学校作出值班保卫安排,教职工必须认真做好此项工作。

2、安排值班的教师必须准时到岗、坚守岗位、加强巡视、做好记录。

3、严禁擅自脱岗、私自调岗。

(九)、活动场所安全:

学生在下午放学后必须回家,禁止学生上课期间在校园内打篮球,否则所造成的安全事故概由本人负责,与学校无关。

(十)、组织保障制度:

1、建立学校安全工作领导小组,负责学校安全工作。

2、健全安全工作台帐资料,确保安全工作有台帐。

3、每学期对安全工作有明确分工,责任到人。

4、实行安全工作定期检查,并将检查情况定期上报王庄乡教育办公室。

5、各班班主任必须作好安全教育记录,未到校学生跟踪记录。在安全管理工作中,校长是学校安全第一责任人,分管安全的领导是学校安全的直接责任人,班主任是班级安全的第一责任人,任课教师是课堂安全的第一责任人,实行一级向一级负责,层层落实责任。

七、卫生管理制度

(一)、指导原则

1、学校把要卫生工作列入重要议事日程,高度重视。由分管学校卫生的领导任组长,各班主任为成员,定期或不定期对卫生工作进行研究,组织各班卫生委员定期不定期进行检查评比,召开学校卫生工作会议,表彰卫生工作中的先进个人和班级。

2、要求全体教职工重视卫生工作,在卫生方面做学生的表率,不在校园内乱丢乱放垃圾。尤其是党员要起好带头作用。

3、各班要经常利用班会、团会、队会,组织学生认真学习有关卫生常识,把卫生教育作为班级常规教育的一项重要内容切实抓紧抓好。

4、低年级由班主任负责督促检查学生落实卫生常规,并培养卫生小干部;
高年级由班、团(队)干部负责督促检查学生卫生,班主任给予一定的指导。各班把每周一定为个人卫生检查日。

5、各班选派一名卫生员,坚持经常开展工作。卫生工作作为班级评估的一项内容。教室、清洁区每天进行检查量化评分。坚持每周发放卫生先进班 12

集体流动红旗,其最后总分纳入班务评估。学校卫生工作的检查作为评选文明班集体的重要条件之一。

6、节约用水用电,爱护公共设施及花草树木。不得随便进入花池踩踏、追逐、玩耍。

(二)、环境卫生检查要求

1、教室卫生:

(1)、教室要坚持每天打扫1至2次,做到地面清洁,无纸片,无痰迹,无果核和果皮等,学校定期或不定期进行检查、量化评比。

(2)、要经常保持讲桌、门窗、黑板、玻璃的清洁做到无污物,墙壁无划痕、无乱图乱画,玻璃无破损给人以窗明几净的感觉。(3)、灯管上,黑板边缘等地方要经常擦拭灰尘。

(4)、要注意开窗通风,保证室内空气新鲜放学前将门窗关好,防止刮风打破玻璃。

(5)、教室设置专栏园地、张贴名人名言、图片等讲究美观、大方、桌凳摆放成一条线,卫生用具和教学用具要整齐地放在适当的地方。

(6)、班级学生有正义感,值日生要加强责任心,不乱丢乱扔果皮纸屑,能及时制止乱丢乱扔的行为,并主动清捡他人丢弃的杂物。认真搞好班内卫生工作,创造一个舒适的学习环境。

2、环境卫生

学校墙壁要保持经常整洁,不随便乱写乱画,校园内花台、梯台、阳台、清洁区域地面坚持每天大扫除,做到不留死角。平时注重保洁,时时保持清洁平整,保证地面无纸屑、无碎石、无杂草、无果皮果核、无积水。

3、学生个人卫生

(1)、学生要有良好的阅读和书写姿势,课间和课后坚持到室外活动。(2)、学生个人卫生要做到早上洗脸、刷牙,要勤换衣服,勤洗澡,要勤剪指甲,要勤理发,手脸要干净,用品要卫生,养成良好的卫生习惯。(3)、不喝生水,不吃不清洁食物,不吸烟,不喝酒。(4)、不乱扔果皮纸屑,不随地吐痰

(5)、个人着装整齐,言行举止端正,谈吐得体。

(三)、奖惩办法

讲究公共卫生,保持环境整洁。每班每天要安排专人监督检查本班教室和清洁区的卫生,确保随时干净、整洁

在操场上乱扔果皮纸屑者,一次要把周围的果皮纸屑捡净,2至3次除捡净外,在班级做检讨,3次以上学校点名批评。在楼道乱扔果皮纸屑者,一次打扫本层楼梯或楼道(捡净也可),2至3次除打扫外,在班级做检讨,3次以上学校点名批评。以上两项一学期累计5人5次违犯者分别从班务总平均分中扣除5分。无故从楼上向下吐唾沫、扔杂物,除向被砸者赔礼外,罚连续做值日三天,在班级做检讨,对在校园内乱倒垃圾的一次扣该班当天量化评分2分,并督促其打扫周围的清洁区域。对在厕所内胡乱大小便的一次扣班当天量化评分2分,并令其在班级做检讨。

对学生中见了违犯卫生纪律隐瞒不报的,学校将给予批评;
对积极监督揭发破坏卫生的学生,由班级给予表扬。

以上制度若与上级有关规定不符的,以上级文件精神为准,此制度此公布之日起执行。

20xx年12月3日

管理制度物业 第8篇

物业公司采购管理制度

第1章总则 第1条目的

为规范公司采购管理工作,确保公司采购的物品符合规定要求,特制定本制度。第2条适用范围

本制度适用于公司一切有关物资采购的管理工作。第3条职责

公司各部门、各项目管理部负责物资使用计划的制订,协助物品的验收。行政部采购员负责物品采购工作。采购员负责编制公司次月采购计划。

财务部负责物资使用计划和物品采购计划的审核。公司总裁或执行董事负责采购计划的审批。第2章物品采购申报 第4条物品采购申请范围

凡属于公司管理、服务所需要的有形物料、工具等,均属采购申请的范围。每月消耗、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件等。特殊情况,临时、急需所申购的材料等。第5条物品采购的申报 计划采购物品的申报程序。

(1)各部门每月×日前,将下月物资使用计划交于财务部审核。

(2)财务部根据预算和当月物耗,在1个工作日内完成审核,将物资使用计划表交于采购人员。

(3)采购人员汇总各部门、各项目的物资使用计划,编制下月物品采购计划表交于仓库管理员。

(4)仓库管理员根据仓库的实际库存量和库存限额,在1个工作日内完成采购计划的审核,交于财务部会计主管。

(5)财务部会计主管在1个工作日内完成采购计划的审核,并交于总裁或执行董事审批。(6)总裁或执行董事批准后,交采购员按照《采购管理制度》中的相关规定进行采购。(7)行政部要将批准的采购计划表交行政主管和财务主管存档备查。零星物品的申购。

(1)零星物品是指常用物品以外的、数量较少的、仓库中没有储存的物品。

(2)申购程序:填写零星物品申购单→库房审核→财务审核→总裁或执行董事审批→采购员采购。

应急物品的申购

(1)应急物品是指突发性急用的、仓库无库存的物品。

(2)申购程序:填写应急物品申购单→库房审核→报批→采购员采购。第3章物品采购程序

第6条物品在采购计划得到审批后,由采购员进行采购,具体采购程序如下。采购员应事先询价,填写供应商资料表,附价目明细。

行政部和财务部根据采购员提供的资料确定供应商家,做到货比三家,保证物美价廉。

采购员根据审批的采购计划,到指定的商家进行采购。

采购回来的物品及时交付验收人员验收,及进填写验收单,协同仓库保管员办理入库手续。

第7条采购相关规定。

采购价值在50元以上物品时,采购员必须要求供应商提供正式的商品销售发票。采购价格在1 000元以上应以转账支票结算。

大批量采购应与合格的供应商联系送货业务或定点在大型商场采购。

物品采购过程中发生的费用由采购员凭原始票据到财务核算中心办理报销手续。若采购物品规格、品种或质量不符合要求,采购员负责办理退换货,直到购买符合要求的物品,满足使用部门的需求。

第4章物品采购时效 第8条计划物品的采购时效

原则上在当月前5个工作日内完成,特殊情况报行政部经理,经理同意后另行处理。第9条零星物品的采购时效

原则上为收到采购清单的2个工作日完成,特殊情况同上。第10条应急物品的采购时效

原则上为收到采购清单的半个工作日内完成,特殊情况同上。第5章附则

第11条本制度由行政人事部制定,解释权和修改权归行政人事部所有。第12条本制度自颁布之日起实施。

管理制度物业 第9篇

物 业 管 理 制

(试行)

日常工作管理制度

为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的工作秩序,特制定本制度。

一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具体工作目标,严格履行自己的职责。

二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行)

三、做到按时上下班,不在工作时间内玩手机、睡觉、打游戏或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。

四、严格执行考勤制度,各部门工作人员必须坚持每日签到打卡4次,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。月底由部门负责人汇总考勤于当月25日前报办公室审查后交综合管理中心,排班于当月28日前由部门负责人进行汇总报办公室审核后交综合管理中心,考勤是每月工资发放的主要依据之一。

五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。

六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理)

七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。

八、严禁利用工作之便**,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。

九、除因工作需要外,在岗严禁喝酒,不得因喝酒聚会而影响或延误工作和服务要求。

十、各部门员工要严格执行岗位责任制,工作过程中应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按公司制度奖惩制度执行。

十一、公司实行轮休制,每月休息4天,每天工作时间定为8小时,因工作需要或特殊原因可调休,但事先应征的部门负责人同意,方可调休(主管级以上调休应填写调休单)其余法定节假日据情况安排休息。

十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内应立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现则按奖惩制度第十一条执行。

十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导汇报。

奖 惩 制 度

为充分调动职工的积极性和创造性,增强职工的主人翁责任感,维护正常的工作秩序特制定本规定。

奖 励

一、对完成工作任务及下达指标,年底评出的先进个人由集团公司进行统一表彰。

二、对工作中因有技术改造贡献或提出合理化建议,给公司带来经济效益的员

工,可参加公司 “最佳员工”评选活动。并按公司文件规定评选奖励。

处 罚

一、工作迟到或早退10分钟以内处罚10元,10分钟以上处罚20元;
30分钟以上者按旷工处理,旷工一次扣3天工资,一个月旷工3次者,扣除本月全额工资,且公司有权辞退该员工。

二、旷工半天,扣发本人一天工资,旷工一天扣发本人两天工资;
旷工超过一天以上做自动与公司解除劳动合同处理。

三、消极怠工,工作时间内玩手机、聊天、睡觉或干私活发现一次处罚50元。

四、打架斗殴,聚众闹事,影响工作并造成影响的,除视情节轻重移交由公安关机处理,单位将根据情节给予一定的处分和经济处罚,因触及刑律被依法刑事拘留的,按解除劳动合同处理。

五、除工作需要外,严禁上班期间喝酒,不得因业余时间喝酒而影响临时性工作安排或住户的服务要求,发现一次处罚50元,如给业主造成损失(本物业服务范围之内的)由当事者一并赔偿。

六、工作要负责任,因**造成的辖区内各类事故及损失,按损失的实际造价予以赔偿。

七、对员工的各类处罚,均由经理会议同意报公司批准后执行。

考 勤 制 度

一、全体干部、员工需严格遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。

二、公司员工一律实行上下班打卡签到制,签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间内未签到者,视为迟到/早退,超过30分钟,视为旷工。旷

工一次扣3天工资,一个月旷工3次者,扣除本月全额工资,且公司有权辞退该员工。

三、如因特殊情况不能按时打卡者,提交由部门负责人签字的《未打卡情况说明》至综合管理中心人事部,未提交者则按旷工处理。

四、考勤记录要于次月1日报交物业办公室,待审查签字后备案并编制当月工资表,不得无故拖交,一经出现按公司奖惩制度执行。

请 假 制 度

一、全体职工必须做到有事先请假,事后要销假。

二、职工请假要提前写出假期申请表,待领导批准后,方可离岗,不得出现先离岗后请假的现象。

三、因病请假一日以上(含一日)须有正规医疗部门的证明手续。

四、因事、因病请假及晚婚晚育假期均按公司的有关规定执行。

客服部管理制度

一、为确保业主利益,规范服务程序,提高服务标准,特制定如下制度:

1、对业主提出的各类咨询应做好记录,并予以答复。

2、对业主的误解,物管人员应进行必要的耐心解释。

3、物管经理及相关职能部门应定期对小区业主进行回访。

4、回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。

5、回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。

6、回访后遇到的重大问题,应上报例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。

7、对业主提出的工程质量问题,由客服人员进行登记,并以“工程报修单” 或“联络单”的方式报公司工程部或力成公司工程部安排人员进行维修,并反馈给客服部,由客服人员向客户做好香瓜解释工作。由客户服务中心督促工程部在规定的时间内维修完,并让业主进行验收。

8、对业主提出的各类在本物业服务范围之内的问题,应承诺解决的方法和时限,并做好记录,并在规定的时间内给予回复。

9、对已解决的问题按性质及需要在不超过三日或一周内回访业主,征求意见。

10、对回访情况要做好完整地记录。

二、回访时间及形式

1、小区客服人员按区域范围分工,根据报修情况当日电话回访业主。

2、利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。

3、每月有针对性地走访业主作专题调查,听取意见。

4、小区设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交物管经理/主任及时处理。

5、作好回访登记。

(一)投诉事件的回访:

1、重大投诉由物管经理组织进行,一般投诉由物管员进行处理;

2、回访率应该达到100%;

3、应在投诉处理完毕后的三日内进行。

(二)维修工程的回访:

1、由小区客服人员进行;

2、回访率应该达到30%;

3、应在维修完成以后的一个月以后两个月以内进行。

(三)业户报修的回访:

1、由物业客服人员进行;

2、回访率应该达到30%;

3、应在维修完成以后三天以内进行。

回访人员根据《来电来访登记本》,通过与业主电话回访、面谈、现场查看的方式进行回访,回访的内容包括维修完成情况、服务态度的评价、住户的满意程度评价、缺点和不足的评价、住户意见的征集,将回访的内容简明扼要地记录在《来电来访登记本》上。

客服员每月末对回访的结果进行统计和分析,对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修三次以上的现象,写成统计分析报告,以书面形式上报物管主任审阅,并做出解决方案。

工程部管理制度

一、由专人负责对水、电的日常管理和维修养护。

二、建立水、电等共用设施设备档案,设施设备的运行、检查、维修、保养等记录要齐全。

三、工程维修员要严格执行设施设备操作规程及保养规范。确保质量安全

事故的发生。

四、工程维修员应每月配合客服人员完成水、电表抄取工作。

五、严格控制小区内水、电的损耗情况,随时查处偷水、电等现象,维护全体业主的合法权益。

六、如业主发生水、电损坏时,工程维系员应在短时间内给予修复,最迟不能超过24小时。

七、保证路灯、楼道灯完整无损。出现损坏及时修复,最迟不能超过3天。

八、保证消防设施设备完好,可随时启用;
消防通道畅通。

机器设备管理制度

为加强机器设备的管理,按照科学管理、“预防为主”的方针,防止设备安全事故的发生,确保机器设备安全运行,保障楼宇及相关设施正常供水、供电,并依据国家有关设备管理的法律法规和技术要求,对水、电等公共设施设备进行日常维修与养护,特制定物业小区设备维修保养管理细则及管理台账。

第一章 原 则

以预防为主,坚持小区日常维护保养与按计划维修并重,确保安全、经济运行。

第二章 设备管理

一、设备运行、维修人员要持证上岗。

二、结合楼宇设备的使用情况,定期组织人员进行巡视、检测和维修保养工作,做到精心维护,严格检查,清除事故隐患。

三、维护主要是进行清洁、润滑、紧固,更换易损零部件等,设备维护时要按规程进行。

四、如果设备出现异常或发生故障,使用人员要及时向管理人员汇报,由设备管理或专业技术人员确定维修方案及实施意见。

五、如属人为违章拆修造成的设备事故及损失要追究当事人的责任。

六、设备维护、维修所需经费由设备运行部据实报告预算,由物业公司申报公司批准拨付使用,以保证设备正常安全运行。

七、设备维修运行人员对设备设施要做到会使用、会保养、会检查、会排除故障。

八、为了降低设备使用成本,提高经济效益,在条件允许的情况下,要修旧利废,合理更新,避免浪费。

九、设备维修应按维修与保养、中修与保养、大修与保养等程序进行。

十、设备运行维护人员要认真及时填写有关设备运行、维修和保养记录,即《交接班记录》、《设备运行记录》、《设备维修保养记录》等。

第三章 设备的安全使用及维护要求

一、设备必须严格按照使用说明和安装技术规程的要求进行安装、调试后使用。

二、使用操作人员必须经过相应的安全技术培训,刚接管的小区设备要有厂家的操作、维修、保养技术交底,并做好记录。

三、特种设备的操作人员必须经过有关部门的培训,经考核合格后方可持证上岗,使用操作。

四、设备的使用人员,负责设备的日常检查和保养,并做好记录

五、坚持“安全第一,预防为主”的方针,对国家明令禁止使用或行业规定淘汰的及不能达到安全生产要求的设备设施实行淘汰制度。

六、对一些经常坏、维修成本大的设备设施,报领导批准后,及时淘汰。

第四章 消防设备及维修保养

一、火灾自动报警系统主机和烟/温感控头一般委托厂家进行维护保养,配合维保单位检查和试验消防系统/设备的功能,并应填写登记表。

二、对各种消防报警装置需做好定期的检查、试验和保养维修工作,发现故障及时排除,若不能排除,要及时通知维保单位进行维修,并详细登记,一般要求一周至少进行一次检查。

三、消防监控值班室要24小值班,夜间有保安进行值班,白天有专业人员值班,对设备每次报警多要到现场察看,确定是否有火情发生,并及时通知有关人员和单位,绝对不能随意消除报警信号,否则重者将依法追究当事人的责任。

第五章 电器设备、配电室及发电机房的管理

一、配电室值班员应熟悉配电房开关柜的各项操作细则及工作程序,做到操作准确无误。

二、每周一次对所有配电房巡检一次,并做好记录,检查设备运行状况,包括外观、声音、气味、温度、电压、电流及开关和指示灯状态,以及机房照明和附属设施状况。

三、每月一次对每层配电箱进行巡查,发现问题及时维修。

四、为保障本物业小区紧急情况下正常配电,工程员必须每月进行后备发电机运行操作2次,以保障市电停止后,仍能保持消防系统及污水泵系统的正常运作。

五、定期查看机油、柴油是否满足使用,出现不足填报申请后及时购买。

安管部管理制度

一、在公司的领导下,维护物业小区治安秩序,保障小区内居民的生命财产安全,为居民创造一个安全、舒适的居住、生活环境。

二、认真做好防火、防盗、防抢劫工作,确保小区内休闲椅、路灯、草坪灯、围墙护栏、围墙灯、消防栓、电子监控等各种公共设施设备的完整无损,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告公司领导,需向公安部门报案的要及时报案,确保小区的安全。

三、对小区内的居民做好公司各项规章制度及治安保卫有关规定的宣传工作。

四、保护小区内刑事、治安案件或治安灾害事故现场,并协助公安部门开展工作。

五、负责管理好小区内交通秩序。

六、完成领导交办的其他临时性和特殊性任务。

安管员职责

一、服从公司领导,听从安管主管及领班的命令,认真执行公司制定的各项规章制度,时刻维护秩序人员的良好形象。

二、认真学习政治理论和法律知识,不断提高自身素质,做好学习笔记。

三、严格遵守秩序队员奖惩制度及其他法律法规,按规定履行职责,不准超权限行使职责。

四、注重自身修养,提高内在素质,相互之间不准讽刺打击,不准相互诋

毁拆台,不准乱加猜疑,不准在背后议论领导和同事;
要互相支持,互相配合,精诚团结,共同完成工作任务。

五、依法办事,公正执法,自觉维护法律尊严和秩序部的声誉,不准以任何理由,任何名义,对任何人进行吃、拿、卡、要。

六、树立责任感,勇往直前,大胆与违法犯罪行为作斗争,确保小区居民人身财产不受损坏。

七、严格请销假制度,有事及时请假,办完后及时销假;
不准迟到、早退,不准中途脱岗;
工作时间不准办私事。

八、要严格履行《安管部岗位职责》的规定,认真履行工作职责。

九、严格按规定搞好宿舍及个人的卫生。

十、及时完成领导交办的其他各项工作。

安管员的基本要求

一、安管员必须做到:

1、必须树立“爱岗敬业”高尚的道德品质和工作作风,为物业公司负责,为小区内全体业主、居民负责。

2、严格遵守秩序员职责及其他规章条例,严格遵守请销假制度,对工作和生活中出现的问题要及时汇报。

3、按公司配发制服统一着装和佩戴,制服须保持洁净、平整,各项配置标志齐全规范。

4、风纪严整,不得敞开衣领,翻卷衣袖、裤边;
衣着整洁,必须佩带工作证。

5、秩序人员仪表须洁净端正,不得剃光头、留怪异头形,不得染发、纹身。

6、站岗时保持抬头、挺胸、收腹、并腿,巡岗时须在站立的基础上做到步伐稳健,双臂前后自然摆动,不得有手插衣裤口袋、手叉腰间等散漫举止。

7、对待住户或来宾须态度和蔼、耐心周到,行为举止须自然端正、落落大方。见到领导和来宾要面带微笑,行举手礼。

8、严禁把不良情绪带到工作岗位中,做到微笑服务,禁止任何粗俗言谈、污言秽语。

9、在工作中规定使用普通话,并使用要求的礼貌用语。

10、对出入小区的人员必要时进行查询,言语文明,并做好登记和引导,来访人员须填写来访人员登记表,说明来访人姓名、工作单位、来访时间及来访事由。

12、每天把值勤情况写入“交接班记录表”。

13、平均每天上岗8小时,当日早班08:00——16:00;
中标16:00——00:00;
夜班00:00——次日8:00为夜班,每周一次轮岗,周末要有人值班,法定节假日按照假期时间具体安排。

14、安管人员接班要按规定提前10分钟上岗接班,在交接班记录表上记录接班时间并签到。

15、交接班时,交班的安管员要把需要在值班中继续注意的或未处理完成的问题向接班秩序员交待、移交清楚,并记录在交接班登记簿上。

16、接班秩序人员验收时发现问题,应由交班秩序人员承担责任;
验收完毕,交班秩序人员离开岗位后所发生的问题由接班秩序人员承担责任。

17、所有事项交待清楚后,交班秩序人员在离开工作岗位前在登记簿上记

录下班时间并签名。

18、特殊情况需调换班时,必须经部长同意,提前报经物业公司经理批准,未经批准擅自换班,则视为脱岗。

保洁部管理制度

一、保洁人员必须树立“爱岗敬业”高尚的道德品质和工作作风,为公司负责。根据公司的要求和业主的需要,为小区内全体业主居民履行环境卫生保洁服务。

二、坚守岗位,行为规范。按时上下班,不得迟到或早退,上班时间一律不得私自外出。工作期间要文明礼貌,举止大方,统一着装,规范整齐。

三、环卫保洁工作要求:

1、生活垃圾每天清运2次,保持垃圾桶清洁无异味。

2、小区道路、广场、停车场、绿地每日清扫,绿地内不得有人为性垃圾,路灯每月清洁1次。

3、楼道每日清扫1次,每周拖洗1次,1楼公共大厅每日拖洗1次,楼道内任何部位不得出现蛛网浮尘。

4、公共部位玻璃每月清洁1次;
楼道灯每月清洁1次。5义务指导装饰装修户将装修垃圾运至小区外垃圾场。

上午10点30分左右、下午4点左右为卫生保洁最佳时间,此时,小区内各地、楼道内各处必须保持清洁,无任何垃圾存在。如发现达不到标准要求,必须严肃处理。

四、认真完成领导交办的其他临时性特殊工作。

管理制度物业 第10篇

物业公司管理制度

日常工作管理制度

为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特制定本制度。

一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具体工作目标,严格履行自己的职责。

二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行)

三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。

四、严格考勤制度,各物业管理站必须坚持每日签到考勤,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。月底汇总,于次月1日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。

五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。

六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理)

七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。

八、严禁利用工作之便**,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。

九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。

十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。

十一、工作时间定为每天8小时,职工周日除留一人值班外,其余人员休班;
值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。

十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。

十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导汇报。

奖 惩 制 度

为充分调动职工的积极性和创造性,增强职工的主人翁责任感,维护正常的工作秩序特制定本规定。奖 励:

一、对完成年度工作任务及下达指标,年底评出的先进个人由集团公司进行统一表彰。

二、对各有偿服务范围内的创收,按实际创收额的一定比例提取给个人。

1、对发现查出偷水、偷电之行为并给予处罚,罚款部分按10%提取。

2、对工作中因有发明、技术改造或提出合理化建议,给公司带来经济效益的员工,参加集团公司献计策、做好事“双十佳”评选活动。并按公司文件规定评选奖励。处 罚:

三、工作迟到或早退10分钟以内处罚10元,10分钟以上处罚20元;
30分钟以上者按旷工处理(30分钟以上为半天,1小时后为一天)。

四、旷工半天,扣发本人一天工资,旷工一天扣发本人两天工资;
旷工超过一天以上做自动与公司解除劳动合同处理。

五、消极怠工,工作时间内上网、打扑克、下棋或干私活发现一次处罚20元。

六、无正当理由,不服从分配及安排的,按旷工处理。

七、打架斗殴,聚众闹事,影响工作并造成影响的,除视情节轻重移交有关机关处理外,单位将据情节给予一定的处分和经济处罚,因触及刑律被依法

刑事拘留的,按解除劳动合同处理。

八、利用工作之便**,接受用户好处(包括喝水、抽烟、吃请等),一经发现除返还或赔补外,发现一次处罚当事人200元,情节严重的加倍处罚。

九、除工作需要外,严禁中午喝酒,不得因业余时间喝酒而影响临时性工作安排或住户的服务要求,发现一次处罚50元,如给住户造成损失(本物业服务范围之内的)由当事者一并赔偿。

十、对水电查抄及收费过程中弄虚作假,发现一次除重新更正或补收外,处罚当事人100元。

十一、对居民提出的服务要求,不得推诿不管或置之不理,发现或居民举报反映给公司一次处罚50元,出现居民上告或举报给公司以外的其他管理部门一次,发现一次处罚当事人200元。(正当理由除外)

十二、严格请销假制度,请假人不按规定写请假报告的按旷工处理。

十三、严格考勤并做好记录,做到日考日记,并于次月1日报公司经理,审核签字后备案并编制本月工资表,如发现考勤记录与实际出勤情况不符,扣责任人30元/次。

十四、工作要负责任,因**造成的辖区内各类事故及损失,按损失的实际造价予以赔偿。

十五、对员工的各类处罚,均由经理办公会研究同意报集团公司批准后执行。

考 勤 制 度

一、全体干部、员工需严格遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。

二、考勤工作由各站责任人负责实施,并坚持日考日记。

三、各物业站应对所属人员的签到出勤情况予以监督签写,不得弄虚作假,公司将不定期检查。发现当天漏签或签到不实,当事人要受到一定的处罚(按奖惩制度第十三条执行)。

四、财务部应对职工请假情况通过请假报告做好记录和汇总,并以此计算员工工资。

五、凡因查抄水电等入户占用的非工作时间,不做加班处理,事后也不予

以补休,各物业站可适当安排提前1小时下班,但不能推迟上班时间,各住区出现突发性抢修而占用的非工作时间由公司组织补休。

六、考勤记录要于次月1日报交经理,待审查签字后备案并编制当月工资表,不得无故拖交,一经出现按奖惩制度第十三条执行。

请 销 假 制 度

一、全体职工必须做到有事先请假,事后要销假。

二、职工请假要提前写出请假报告,待逐级批准后,方可离岗,不得出现先离岗后请假的现象。

三、职工请批假范围

请假半日以上(含半日),须提前写出请假报告,由副经理或经理批准,各站长一切非因公外出须经经理批准。

四、因病请假一日以上(含一日)须有正规医疗部门的证明手续。

五、因事、因病请假及晚婚晚育假期均按公司的有关规定执行。

六、以上事项如有违反,按奖惩制度第十二条执行。

业 主 回 访 制 度

一、为确保业主利益,规范服务程序,提高服务标准,特制定如下制度:

1、对业主提出的各类咨询应做好记录,并予以答复。

2、对业主的误解,物管人员应进行必要的耐心解释。

3、物管经理及相关职能部门应定期对小区业主进行回访。

4、回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。

5、回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。

6、回访后遇到的重大问题,应上报例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。

7、对业主提出的工程质量问题,由物业公司进行登记,并以“工作联系单”的方式,一式三份,物业公司存一份,交工程部一份,交客服中心一份,由工程部联系施工单位进行维修并承诺修复时限,反馈给物业公司,由物业公司负

责向客户解释。由客户服务中心督促工程部在规定的时间内维修完,并让业主进行验收。

8、对业主提出的各类在本物业服务范围之内的问题,应承诺解决的方法和时限,并做好记录,并在规定的时间内给予回复。

9、对已解决的问题按性质及需要在不超过三日或一周内回访业主,征求意见。

10、对回访情况要做好完整地记录,且须由业主签字为证。

二、回访时间及形式

1、物管经理/主任每年登门回访2-5次,了解情况,解决问题、沟通关系。

2、小区物管员工按区域范围分工,每季回访1次。

3、利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。

4、有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取意见。

5、小区设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交物管经理/主任及时处理。

6、作好回访登记。

(一)投诉事件的回访:

1、重大投诉由物管经理组织进行,一般投诉由物管员进行处理;

2、回访率应该达到100%;

3、应在投诉处理完毕后的三日内进行。

(二)维修工程的回访:

1、由小区物管员进行;

2、回访率应该达到30%;

3、应在维修完成以后的一个月以后两个月以内进行。

(三)业户报修的回访:

1、由物管管理员进行;

2、回访率应该达到30%;

3、应在维修完成以后三天以内进行。

回访人员领取《回访记录表》,通过与住户面谈、现场查看的方式进行回访,回访的内容包括质量评价、服务效果的评价、住户的满意程度评价、缺点和不足的评价、住户意见的征集,将回访的内容简明扼要地记录在《回访记录表》上,并请住户签名确认。

管理员每月末对回访的结果进行统计和分析,对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修三次以上的现象,写成统计分析报告,以书面形式上报物管经理审阅,并做出解决方案。

财 务 管 理 制 度

一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核算程序,手续传递制度。

二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。

三、每月10日前各站上报上月经营情况报表,财务分析报告。

四、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。

五、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。

六、对各类奖罚,由物业公司报企管部后下发通报,月底由出纳员编制工资表,在当月工资中体现。

七、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,原则上不得跨月。

八、各小区发生的任何收付款项必须统一入账,不得出现帐外资金收支。

水、电工管理制度

一、由专人负责对水、电的日常管理和维修养护。

二、建立水、电等共用设施设备档案,设施设备的运行、检查、维修、保养等记录要齐全。

三、操作人员即水、电管理员要严格执行设施设备操作规程及保养规范。确保不发生质量安全事故。

四、水、电管理员要定期查抄水、电表,编制每月水、电的收费、损耗情

况。

五、严格控制小区内水、电、暖的损耗情况,随时查处偷水、电等现象,维护全体业主的合法权益。

六、如业主发生水、电、暖损坏时,水电工应在短时间内给予修复,最迟不能超过24小时。

七、水、电、暖管理员设备房应保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏等现象。

八、保证路灯、楼道灯完整无损。出现损坏及时修复,最迟不能超过两天。

九、保证消防设施设备完好,可随时启用;
消防通道畅通。

十、如违反以上九条,根据情况给予当事人及相关责任人20元至100元的罚款,造成经济损失的按损失额的50%负担。

机器设备管理制度

第一章 目 的

为加强机器设备的管理,按照科学管理、“预防为主”的方针,防止设备安全事故的发生,确保机器设备安全运行,保障楼宇及相关设施正常供水、供电、,并依据国家有关设备管理的法律法规和技术要求,对水、电等设备设施进行日常维修与养护,特制定物业小区设备维修及保养管理细则。第二章 原 则

以预防为主,坚持日常维护保养与按计划维修并重,确保安全、经济运行。第三章 适应范围

适应小区内所管辖的所有设备设施。第四章 设备管理组织

一、物业公司设置设备维修运行部,对所管辖设备的安全运行、维修进行集中管理,有利于提高运行服务水平和经营效益。

二、设备维修运行部设副经理一名,负责所辖区域内的设备设施的管理。

三、物业公司区域内配套设备设施类型较多,设备运行维修部下设:强电班、弱电班、水暖班,并分别负责各自分管设备的运行、养护与维修。第五章 职责

一、设备运行部是在物业公司经理的领导下开展工作,并全面负责对所管辖区内设备安全运行及维修保养等管理工作。

二、设备维修运行部协助物业公司经理与设备厂家签定维修保养服务协议,并对质保金的领取出具主导意见。

三、强电组主要负责(1)发电、配电、供电系统及相应电器的保养和维修;
(2)公共区域路灯、草坪灯、应急灯、背景音乐、喷泉泵站等设备的开、关与保养、维修;
(3)共用部位的单元对讲门系统,楼梯灯等照明系统的维修与保养。

四、弱电组主要负责消防系统、电视监控系统、广播通讯系统等的线路和相应设备的维护、修理。

五、水暖组主要负责供水、排水、供暖、消防喷淋系统和相应设备的运行、维护和管理。

第六章 设备管理的注意事项

一、设备运行、维修人员要持证上岗。

二、结合楼宇设备的使用情况,定期组织人员进行巡视、检测和维修保养工作,做到精心维护,严格检查,清除事故隐患。

三、维护主要是进行清洁、润滑、紧固,更换易损零部件等,设备维护时要按规程进行。

四、如果设备出现异常或发生故障,使用人员要及时向管理人员汇报,由设备管理或专业技术人员确定维修方案及实施意见。

五、如属人为违章拆修造成的设备事故及损失要追究当事人的责任。

六、设备维护、维修所需经费由设备运行部据实报告预算,由物业公司批准拨付使用,以保证设备正常安全运行。

七、设备维修运行人员对设备设施要做到会使用、会保养、会检查、会排除故障。

八、为了降低设备使用成本,提高经济效益,在条件允许的情况下,要修旧利废,合理更新,避免浪费。

九、设备维修应按维修与保养、中修与保养、大修与保养等程序进行。

十、设备运行维护人员要认真及时填写有关设备运行、维修和保养记录,即《交接班记录》、《设备运行记录》、《设备维修保养记录》等。第七章 设备管理档案

一、对物业公司接管的小区的设备应及时建立设备台帐和编制档案并有专人保管存档。

二、按设备运行的要求建立设备安全操作、使用、维护规程和岗位责任制度。

三、收集整理所有相关资料,保证设备技术档案的准确和完整。

四、特种设备执行注册登记制度,取得验收报告和安全检验合格证后方可运行使用。

五、收集所有设备采购合同或协议,建立售后服务档案。第八章 设备的安全使用及维护要求

一、设备必须严格按照使用说明和安装技术规程的要求进行安装、调试后使用。

二、使用操作人员必须经过相应的安全技术培训,刚接管的小区设备要有厂家的操作、维修、保养技术交底,并做好记录。

三、特种设备的操作人员必须经过有关部门的培训,经考核合格后方可使用操作。

四、设备的使用人员,负责设备的日常检查和保养,并做好记录 第九章 设备报废

一、坚持“安全第一,预防为主”的方针,对国家明令禁止使用或行业规定淘汰的及不能达到安全生产要求的设备设施实行淘汰制度。

二、对一些经常坏、维修成本大的设备设施,报领导批准后,及时淘汰。第十章 安全工作注意事项

一、以严格执行国家政策、法令及本公司各种安全操作和劳动保护规章制度。

二、新员工入厂,由班组长牵头进行安全教育后,方能上岗工作。

三、工作前应检查自已所用的一切设备和工作场地,确认安全后,方能开始工作。

四、所有安全装置不得拆卸,都应保证其完好有效、灵敏可靠。

五、工作中要互相关心,既要注意自身的安全,又要关心他人的安全,如遇违章及冒险作业,有权劝阻。

六、加强设备管理,做好防火、防洪(汛)、防窃等安全工作。

七、电气设备必须有可靠的接地(接零)装置,防雷和防静电设施必须完好,每年应定期检测,并应做好记录,否则责任人在当月考核中扣5分,分管领导扣2分。

八、高压设备无论带电与否,值班人员不得单人移开或越过遮栏进行工作,若必须移开遮栏时,必须有监护人在场,并符合设备不停电的安全距离。该项不做扣2分。

九、严禁带电作业,必要时需班组长批准,并采取安全绝缘防护措施,且要有监护人在现场。该项不做扣2分。

十、工作时间严禁喝酒上岗作业,轻者给于警告,并在当月考核中扣2分,重者根据公司有关规定给予处理。

十一、所有绝缘、检验工具,应妥善保管,并应定期检查、校验。该项不做扣5分,分管领导扣2分。

十二、有人触电,立即切断电源,进行急救;电气着火,应立即将有关电源切断后,使用泡沫灭火器或干砂灭火。否则重者将依法追究当事人的责任,轻者给予当事人警告,当月考核中口5分,年底不能参加先进评选。

十三、发电机运转时,严禁人体接触带电部分。第十一章 消防设备及维修保养

一、火灾自动报警系统主机和烟/温感控头一般委托厂家进行维护保养,配合维保单位检查和试验消防系统/设备的功能,并应填写登记表。该项不填扣2分。

二、对各种消防报警装置需做好定期的检查、试验和保养维修工作,发现故障及时排除,若不能排除,要及时通知维保单位进行维修,并详细登记,一般要求一周至少进行一次检查,否则每发现一次在当月考核中扣2分。

三、消防弱电机房值班室要24小值班,夜间有保安进行值班,白天有专业人员值班,对设备每次报警多要到现场察看,确定是否有火情发生,并及时通知有关人员和单位,绝对不能随意消除报警信号,否则重者将依法追究当事人 的责任,轻者给予当事人警告,当月考核中口5分,年底不能参加先进评选。第十二章 电器设备、配电室及发电机房的管理

一、高压开关柜停送电操作应填写好工作单,并检查各项操作机械完好,严格执行一人操作,一人工作制,按工作单填写程序进行操作。该项不填扣2分。

二、配电室值班员应熟悉配电房开关柜的各项操作细则及工作程序,做到操作准确无误。

三、每周一次对所有配电房巡检一次,并做好记录,检查设备运行状况,包括外观、声音、气味、温度、电压、电流及开关和指示灯状态,以及机房照明和附属设施状况。该项不做扣2分。

四、每月一次统计用电量及电压变化。该项不做扣2分。

五、每月一次对每层配电箱进行巡查,发现问题及时维修。该项不做扣2分。

六、为保障本物业小区紧急情况下正常配电,技术员必须每月进行后备发电机运行操作2次,以保障市电停止后,仍能保持消防系统及污水泵系统的正常运作。该项不做扣2分。

七、定期查看机油、柴油是否满足使用,出现不足填报申请后及时购买(附发电机检查表)。该项不做扣2分。第十三章 公共区域照明灯具

一、每两周一次对公共区域、走廊各照明灯具、疏散指示灯、安全出口指示灯、应急照明灯进行检查,出现损坏及时更换。该项不做扣2分。

二、定时开关公共区域的路灯、草坪灯。该项不做扣2分。第十四章 消防水泵、排污泵

一、每周一次巡视各水泵运行状况,检查控制箱电流、电压、指示灯状况和水压等,发现问题及时检修。该项不做扣2分。

二、每月至少一次巡视管道、阀件接口有无异常。该项不做扣2分。

三、每月对消防泵进行试机至少一次,时间不低10分钟。该项不做扣5分。

四、每月至少一次检查消防水池浮球装置、进/出水阀门及放水阀。该项不

做扣2分。

五、每周一次巡视污水泵运行状况,检查控制箱、液位报警装置工作状况,包括清理调节池隔栅垃圾,该项不做扣2分。

六、雨季每天检查各集水井泵工作状况(包括手动、自动和控制箱指示灯),包括清理调节池隔栅垃圾。该项不做扣2分。

第十五章 无负压水泵

一、每周一次巡视各水泵运行状况,检查控制箱电流、电压、指示灯状况和水压等,发现问题及时检修,并做好记录,该项不做扣2分。

二、每月至少一次巡视管道、阀件接口有无异常。并做好记录,该项不做扣2分。

三、负责小区内生活用水,若要维修要提前通知住户,避免影响住户用水,并做好记录,该项不做扣2分。十六章 弱电监控系统一、每周一次检查电视监控设备的运行情况,包括摄像机、镜头、放录机、传输信号、接收图像的清洁和调校,发现故障及时维修,若维修不了,则报请专业公司修理,并做好记录。该项不做扣2分。

二、弱电监控室实行24小时专人值班制,并填写值班记录,由保安部负责具体实施。该项不做扣2分。

三、弱电监控室的工作人员除例行保安监控外,还要对小区内的电梯进行监控,遇紧急情况要及时通知设备维修人员,并及时应用电梯配置的通讯对讲系统或其他可行方式,详细告知电梯轿厢内被困乘客应注意的事项。该项不做扣5分,分管领导扣2分。

四、值班人员如遇不法分子或乘客蓄意破坏电梯等设备设施要及时通知保安进行制止或报警,并对破坏的设备依法赔偿。第十七章 记录与表格

一、《材料、设备购置申请表》

二、《图纸设备档案》

三、《设备日常检修、保养表》

四、《设备报废表》

五、《设备运行日志》

六、《设备修理、保养计划》

七、《消防报警系统设备检修记录表》

八、《柴油机组检查表》

九、《消防水泵维修保养记录表》

十、《排污泵检修表》

十一、《水泵无负压设备维修保养纪录表》

十二、《消防中心值班记录表》

十三、《弱电监控中心值班记录表》

秩序部 管 理 制 度 秩序部的职责

一、在集团、公司的领导下,维护物业小区治安秩序,保障小区内居民的生命财产安全,为居民创造一个安全、舒适的居住、生活环境。

二、认真做好防火、防盗、防抢劫工作,确保小区内休闲椅、路灯、草坪灯、围墙护栏、围墙灯、消防栓、电子监控等各种公共设施设备的完整无损,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告公司领导,需向公安部门报案的要及时报案,确保小区的安全。

三、对小区内的居民做好公司各项规章制度及治安保卫有关规定的宣传工作。

四、保护小区内刑事、治安案件或治安灾害事故现场,并协助公安部门开展工作。

五、负责管理好小区内交通秩序。

六、完成领导交办的其他临时性和特殊性任务。

秩序部长职责

一、热爱安保工作,以身作则,带头遵守安保制度,遵纪守法,依法办事,敢于同一切违法犯罪行为作斗争,敢于管理,善于管理,正确处理个人利益与集体利益的关系,个人安全与公民人身安全的关系,不怕牺牲,做维护大局,维护群众利益的模范。

二、在公司领导下,全面负责秩序部的工作,严格管理,严格要求,认真贯彻落实集团和公司的各项规章制度,确保保安队的各项任务圆满完成。

三、加强秩序人员业务和素质方面的培训,做好与有关部门和基层秩序人员的协调工作,及时汇集秩序人员反映的各种信息向上级汇报,为上级领导提供建设性工作建议,根据上级指示精神和工作安排意见开展工作;
制定比较完善的秩序部内部管理规定和标准,并学习外地及其他物业公司秩序管理的先进经验,结合自身特点建设一支具有特色的秩序管理队伍。

四、对秩序人员的值勤情况进行监督检查,白天靠上抓,每晚抽查不少于三次,将检查情况记录入档,作为考核依据,并每天做好工作小结。

五、对秩序人员的思想工作随时调查了解,全面把握,对队员中发生的不良苗头要及时掌握,并及时做好思想教育工作,把问题解决在萌芽中。

六、负责对秩序人员工作考核,每月底将每人的工作情况连同结果报公 司经理审批。

七、对秩序队员中出现的违规**行为,必须在查明情况后,于当天向公司领导汇报,根据领导指示做出处理意见。

八、每周召开秩序人员例会,传达贯彻上级指示,总结本周工作,安排下周工作,并与全体人员一起分析研究住宅小区的治安管理问题;
同时必须搞好岗前讲评。

九、熟悉掌握住宅小区内各种安防设施的性能和操作程序,熟悉小区环境,做到心中有数。

十、及时完成领导交办的其他各项工作。

秩序组长的职责

一、对秩序部长负责,做好小区内安全保卫工作。

二、以身作则,模范遵守国家法律、法规及公司、秩序部的各项规章制度,带头认真履行秩序队员职责,带领秩序组全体人员,认真严肃、一丝不苟地搞

好安全保卫工作。

三、突出表率作用,严于律己,团结一致,服从命令,听从指挥,热爱本职工作,努力做好值勤工作,对小区内发生事故,必须及时向秩序部长报告。

四、发现组员有违规**行为,必须及时向部长报告,并对其批评教育,不得瞒报和迟报。

五、将组员每天出勤情况,做好登记。对队员中的好人好事、尽职尽责、成绩突出以及迟到、早退、脱岗、误岗、失职违规等情况要搞好记录,并及时报告部长,以便奖罚。

六、负责本组的上岗交接班工作,完善交接班管理制度,并带领组员搞好本组分工负责区域的卫生保洁工作。

七、及时完成领导交办的其他各项工作。

秩序队员职责

一、服从集团、物业公司的领导,听从秩序部长及组长的命令,认真执行集团、公司制定的各项规章制度,时刻维护秩序人员的良好形象。

二、认真学习政治理论和法律知识,不断提高自身素质,做好学习笔记。

三、严格遵守秩序队员奖惩制度及其他法律法规,按规定履行职责,不准超权限行使职责。

四、注重自身修养,提高内在素质,相互之间不准讽刺打击,不准相互诋毁拆台,不准乱加猜疑,不准在背后议论领导和同志;
要互相支持,互相配合,精诚团结,共同完成工作任务。

五、依法办事,公正执法,自觉维护法律尊严和秩序部的声誉,不准以任何理由,任何名义,对任何人进行吃、拿、卡、要。

六、树立责任感,勇往直前,大胆与违法犯罪行为作斗争,确保小区居民人身财产不受损坏。

七、严格请销假制度,有事及时请假,办完后及时销假;
不准迟到、早退,不准中途脱岗;
工作时间不准办私事。

八、要严格履行《秩序人员的基本要求》的规定,认真履行工作职责。

九、严格按规定搞好宿舍及个人的卫生。

十、及时完成领导交办的其他各项工作。

秩序人员的基本要求

一、秩序人员必须做到:

1、必须树立“爱岗敬业”高尚的道德品质和工作作风,为物业公司负责,为小区内全体业主、居民负责。

2、根据公安部门的有关要求,熟练掌握安保岗位知识,维护集团利益,服从物业公司的领导,认真执行集团、公司制定的各项规章制度,时刻维护秩序人员的良好形象。

3、努力学习法律、科学、文化和业务知识,不断提高政治素质、业务素质和工作能力。

4、严格遵守秩序员职责及其他规章条例,严格遵守请销假制度,对工作和生活中出现的问题要及时汇报。

5、提高使用警械和保卫能力,保持战斗化作风,随时制止各种违法犯罪活动,做好安全防范工作,严防火灾、爆炸、盗窃等破坏性事故和案件的发生,同时注意自身安全。

6、注意工作方法,学会做群众工作,提高识别处理问题的能力,坚持原则,秉公执法,不徇私情。

7、提高独立工作能力,根据各组担负的具体任务,搞好安全保卫的工作计划,并积极组织实施。实行优质服务,任何情况下不得出现粗心大意、马虎从事或有**、超越职权的行为。

二、日常工作:
㈠仪表着装

1、按公司配发制服统一着装和佩戴,制服须保持洁净、平整,各项配置标志齐全规范。

2、风纪严整,不得敞开衣领,翻卷衣袖、裤边;
衣着整洁,必须佩带工作证。

3、上岗前、下岗后须到指定地点(宿舍)更衣,不得将制服带离小区;
勤换洗服装,但服装清洗不得影响正常上岗着装。

4、秩序人员仪表须洁净端正,不得剃光头、留怪异头形,不得染发、纹身。㈡上岗姿态

1、在岗时须精神饱满,精力集中。

2、站岗时保持抬头、挺胸、收腹、并腿,巡岗时须在站立的基础上做到步伐稳健,双臂前后自然摆动,不得有手插衣裤口袋、手叉腰间等散漫举止。

3、两人巡岗时须并排,保持上岗姿态统一步伐行进;
两人以上巡逻或同行时须列纵队,保持上岗姿态统一步伐行进。

㈢文明礼貌

1、对待住户或来宾须态度和蔼、耐心周到,行为举止须自然端正、落落大方。见到领导和来宾要面带微笑,行举手礼。

2、礼貌待人,遇住户或外来人员需交涉或按章管理时,在开始前和完成后皆须先敬礼,当住户或外来人员向你咨询时,应主动问候“您好,请问您有什么事吗?”;
当你需向住户或外来人员交涉或按章管理时,使用“对不起,打扰了,请您„„”,当结束时,使用“谢谢合作,再见。”等礼貌用语。

3、严禁把不良情绪带到工作岗位中,做到微笑服务,禁止任何粗俗言谈、污言秽语。

4、在工作中规定使用普通话,并使用要求的礼貌用语。

5、进入各级领导室前,应轻轻敲门,经允许后进入。㈣门卫岗

1、对出入小区的人员必要时进行查询,言语文明,并做好登记和引导,来访人员须填写来访人员登记表,说明来访人姓名、工作单位、来访时间及来访事由。

2、劝阻无关人员及未批准的商贩进入小区。

3、管理小区交通秩序,引导车辆正常有序进出小区,无关车辆不得进入小区。

4、门卫岗亭须保持整洁美观,无关人员不得进入门卫岗亭。

5、每天把值勤情况写入值勤情况记录表。㈤巡逻岗

1、巡逻值勤人员每日按规定的区域及路线实施巡逻值勤。

2、巡逻值勤主要内容包括:小区内陌生人员查询,劝阻已进入小区的无关闲杂人员,车辆停放情况;
楼宇外观、道路、路灯、电子监控及有关配套设施完好情况,及时发现不安全隐患,制止不法行为及违反小区综合管理制度的现象等。

3、认真遵守姿态、礼貌用语等方面的规定。

4、巡逻情况及时记录并写入值勤情况记录表。

三、上岗时间及交接班细则

平均每天上岗8小时,当日下午4:00——次日0:00为中班;
0:00——8:00为夜班;
8:00——下午4:00为白班,每周一次轮岗,周末要有人值班,法定节假日按照《关于假期、薪酬的规定》具体安排。

1、秩序人员接班要按规定提前10分钟上岗接班,在交接班记录表上记录接班时间并签到。

2、交接班时,交班的秩序人员要把需要在值班中继续注意的或处理的问题以及警械器具等装备器材向接班秩序员交待、移交清楚,并记录在交接班登记簿上。

3、接班秩序人员验收时发现问题,应由交班秩序人员承担责任;
验收完毕,交班秩序人员离开岗位后所发生的问题由接班秩序人员承担责任。

4、所有事项交待清楚后,交班秩序人员在离开工作岗位前在登记簿上记录下班时间并签名。

5、接班人未到,交班人员不得下班。如果接班人员未到,交班人员下班,这期间发生的问题,两人共同负责;
即使没有发生问题,也要分别处50元罚款并通报批评。

6、特殊情况需调换班时,必须经部长同意,提前报经物业公司经理批准,未经批准擅自换班,则视为脱岗。

四、工作纪律

1、严格遵守国家的法律法规及公司各项规章制度。

2、工作期间要着装整齐配套,时刻保持良好的精神风貌。

3、坚守岗位,忠于职守,在岗期间必须保证物业公司办公室、小区内所有公共设施设备及所有围墙、围墙灯、路灯、大门等的全方位安全,不得出现任

何失盗事故,若发生失盗等不安全事故,由责任人承担经济赔偿等全部责任。

4、上岗坚决做到“五不准”,即不准喝酒,不准聊天、谈情说爱,不准容留外来人员,不准擅离工作岗位,不准迟到、早退。

5、要尊老爱幼,尊重小区内居民的风俗习惯,遵守群众纪律。

6、爱护各种警械器具装备,不丢失、损坏、转借或随意携带外出,如有损坏或丢失按原价赔偿并处50元罚款。

7、严格执行请、销假制度,有事外出必须请假,无故不请假者,视为旷工。

8、严格执行培训制度,除正常上岗外,每周安排培训、学习及会议时间2小时,由部长统一安排。

五、卫生保洁

经常保持好环境卫生。编排每日卫生值班表,宿舍要保持内外清洁。生活日用器具要放置有序,床铺被褥放置整齐,同时讲好个人卫生。

请销假制度

一、秩序队员原则上不得请假,如有特殊情况确需请假的,需经过逐级批准后方可离岗。请假一小时至半天,提前填写请假条,由部长审批,但不得空岗;
请假一天以上的,必须提前填写请假条,部长同意并安排好排班,由公司经理审批,并及时销假。

二、秩序队员请事假,一律不准捎口信或打电话,违者按旷工论处;
请病假必须有正规医院开具病假条。

三、不请假私自离岗者,按旷工论处。

四、秩序队员必须按规定的工作时间到达工作岗位,迟到30分钟以上者,按旷工论处。

五、若违反上述规定,旷工不足一天罚款30元;
满一天罚款50元;
满二天罚款100元;
满三天开除部籍。

六、各有关负责人在记录、上报、执行过程中,若弄虚作假,出现问题的,要层层追究责任,从严处理,对责任人视具体情况罚款50—100元。

秩序人员奖惩制度

为鼓励秩序人员认真做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则,制定秩序人员奖惩细则:

一、奖励细则:

1、见义勇为、敢于同坏人坏事做斗争,成绩显著者。

2、积极协助公安机关抓获违法犯罪分子和侦破案件,成绩突出者。

3、积极参加抢险救灾,保卫人民生命财产安全,成绩显著者。

4、为搞好住宅小区的安全保卫工作积极出谋划策,所提合理化建议实行后效果显著以及工作成绩突出者。

5、拾金不昧者。

以上行为视情况奖励20—200元。

二、惩罚细则:

1、工作期间擅自离岗,进行收听收音机、录音机,收看电视或进行其他与工作无关的活动的,发现一次罚款30元。

2、工作期间接待客人,谈笑聊天,**者,发现一次罚款50元。

3、在岗期间有吸烟、喝酒、吃零食、睡岗及其他懈怠行为者,发现一次罚款20元。

4、对小区业主及来访者态度恶劣、粗言秽语、不理不采者,发现一次罚款50元。

5、无故迟到、早退,发现一次罚款20元。

6、执勤时着装不整齐,仪表不洁净端正(剃光头、留怪异发型、染发等)者,发现一次罚款20元。

7、无故旷工,不足一天罚款30元;
满一天罚款50元;
满二天罚款100元;
满三天开除部籍。

8、如有业主投诉,对业主态度恶劣、粗言秽语,经核查后情况属实,每出现一次罚款20-100元。

9、在值勤期间,不得监守自盗,如发现将处以案件款3倍或3倍以上罚款,并移交司法机关追究其刑事责任。

10、上岗期间,门卫岗见到来宾和领导要行举手礼,站岗时保持抬头、挺

胸、收腹、并腿,不得有摇头晃脑、交头接耳等动作;
引导车辆正常进出。上述规定如有违反者,每发现一次罚款20元。

11、巡逻时不得有手插衣裤口袋、手叉腰间等散漫举止,不得聚众聊天,上述规定如有违反者,每发现一次罚款20元。

12、在岗期间必须保证物业公司办公室、小区内所有公共设施设备及所有围墙、围墙灯、路灯、大门、草坪灯、音乐箱、电子监控等的全方位安全,不得出现任何失盗事故,若发现失盗等不安全事故,明确责任人,由责任人承担经济赔偿责任。

13、严格执行请销假制度,无故不请假者按《秩序人员奖惩制度》第7条执行。

14、严格执行培训制度,无故不参加培训学习者,每发现一次罚款20元。

15、认真搞好宿舍卫生保洁工作,每出现一次卫生不合格,处罚责任人20元。

16、秩序人员要听从指挥,不得顶撞领导,如有违反规定者,每发现一次罚款100元。

17、秩序人员要精诚团结,互相配合,相互之间不准讽刺打击,不准相互诋毁拆台,不准乱加猜疑,不准在背后议论领导和同志,如有违反规定者,每发现一次罚款50元;
如出现打架者,每人处罚100元,先动手者加罚50元,经批评教育仍不思悔改者,开除部籍。

18、秩序部长要认真履行《秩序部长的职责》,如对工作不负责任,**,每次视情节处罚20—100元。

19、秩序组长要认真履行《秩序组长的职责》,如对工作不负责任,**,每次视情节处罚20—100元。

20、秩序部长对全体队员出现的违规**行为具有处罚权,经公司领导查实批准后实施。

21、集团、公司领导在工作期间发现秩序队员有违规**行为,首先处罚秩序队长20—100元,并按规定对责任人进行处罚。

秩序部警械、服装、对讲机管理制度

为进一步规范对讲机的使用,提高秩序部的良好形象,保证秩序人员统一着装上岗,确保服装警械的安全,特做如下规定:

一、警械管理:秩序人员使用警械,必须办理领用手续。部长办理从公司领用手续;
组长与部长办理领用手续;
交接班时,办理交接手续。如出现丢失,在查明原因后,除由当事人全额赔偿外,还要逐级追查责任,并处以经济处罚20—100元。

二、对讲机管理:

1. 交接班时严格认真的检查机体是否完好。分清责任,对损坏或丢失的按原价进行赔偿。由各组组长接班时验收。

2. 不得用对讲机进行与工作无关的对话,更不得用来聊天,如有违反每次处罚10元。

3. 不得将对讲机带出小区或擅自外借。每发现一次罚款50元。

4. 对讲机要及时充电,在岗期间不得出现对讲机没电现象和呼不到现象。否则每次处罚10元。

5. 使用对讲机对话时要有礼貌。如:“XX收到请回答”,“收到请讲”等。6. 其他事项按照安保器材管理规定进行管理。

三、服装管理:

按照《关于员工工作服的规定》执行。

环卫保洁工管理制度

一、保洁人员必须树立“爱岗敬业”高尚的道德品质和工作作风,为物业公司负责。根据公司的要求和业主的需要,为小区内全体业主居民履行环境卫生保洁服务。服从领导、听从指挥,认真执行公司制定的各项规章制度。

二、坚守岗位,行为规范。严格遵守上下班和请销假制度。按时上下班,不得迟到或早退,上班时间一律不得私自外出。特殊情况需提前写出请假报告,逐级上报申请,未得到经理批准一律不得擅自离岗。工作期间要文明礼貌,举止大方,统一着装,规范整齐。

三、工作时间:上午8:00分至12:00分(9:30至10:00为可休息时间);
下午1:00分至5:00分(3:30至4:00为可休息时间)。每天工作8

小时,星期日轮休。

四、环卫保洁工作要求:

1、生活垃圾每天清运2次,保持垃圾桶和果皮箱清洁无异味。

2、小区道路、广场、停车场、绿地每日清扫,绿地内不得有人为性垃圾,路灯每月清洁1次,及时清除小区内道路积水积雪。

3、楼道每日清扫1次,每周拖洗1次,底层公共大厅每日拖洗1次,楼梯扶手每周擦洗2次,楼道内任何部位不得出现蛛网浮尘。

4、公共部位玻璃半月清洁1次;
楼道灯每月清洁1次。

5、每天指导装饰装修户将装修垃圾运至小区外垃圾场。

6、上午10点30分左右、下午4点左右为卫生保洁最佳时间,此时,小区内各地、楼道内各处必须保持清洁,无任何垃圾存在。如发现达不到标准要求,必须严肃处理。

五、奖惩办法

1、迟到或早退以及擅自离岗30分钟以下,每次处罚10—20元。

2、迟到或早退以及擅自离岗30分钟以上、60分钟以下,每次处罚20—50元。

3、迟到或早退以及擅自离岗60分钟以上视为旷工,每次处罚30—100元。

4、发现不讲文明礼貌的行为或不按规定着装,每次处罚10—20元。

5、不按规定次数清运生活垃圾和建筑垃圾,以及垃圾桶不清洁、有异味等,每发现一次处罚10—50元。

6、对第四条第一至六款工作要求,进行定期或不定期检查时,每有一项达不到要求,对责任人处罚10—30元。

7、小区内业主举报或反映在环卫保洁方面以及每天的最佳保洁时间达不到要求的事项,经查实,每次每项对责任人处罚10—20元。

8、奖励。每月进行一次评选奖励,连续四次检查均达到要求,未发现问题且日常领导抽查也未发现问题者,奖励现金20—100元。

9、奖励和处罚额在当月工资中兑现。

六、认真完成领导交办的其他临时性特殊工作

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