2023年度学校家庭教育汇报6篇

学校家庭教育汇报第1篇家长的素质直接影响到孩子，家长的人生观、日常道德规范、待人处事都会对孩子成长起着潜移默化的作用。我校自建校来一直将家庭教育工作列为学校教育管理的一项重要内容，形成了以学校为主、以下面是小编为大家整理的学校家庭教育汇报6篇,供大家参考。

学校家庭教育汇报 第1篇

家长的素质直接影响到孩子，家长的人生观、日常道德规范、待人处事都会对孩子成长起着潜移默化的作用。我校自建校来一直将家庭教育工作列为学校教育管理的一项重要内容，形成了以学校为主、以家庭为基础、以社会为依托的三结合教育环境，增强了学校教育的合力。现将我校本学期家庭教育工作总结如下：

一、每月制定家长作业及菜单。

为减轻班主任工作负担，由家庭教育指导站站长负责制定每月额家长作业及菜单并打印好下发相应年级，再由班主任分发学生家长完成。考虑到学生家长普遍为文化水平较低的外来务工人员，所以作业题型尽量简单、易懂，并加入人性化问题例如：元旦快到了，回顾过去一年孩子成长中最令你感动和高兴的事情是什么？对于明年您对孩子有什么期待？此类问题能让家长朋友回忆和孩子相处的点滴，发现孩子的进步，鼓励孩子做的更好。本学期一共制定四次家长作业，9月份家长作业由四、五年级家长作业完成，10月份家长作业由一年级完成，11月由六年级完成，12月份家长作业由二、三年级完成。如此一来，家长每学期只用完成一次家长作业不会觉得负担太重并且能更好的提升作业质量。面对我校特殊生源，如何能在保护家长教育热情的基础上，激发家长参与教育的热情我想不能操之过急，需要站在家长的角度上考虑问题。将一些活动、任务的数量、难度等降低一些，如此一来家长就会逐步参与，而只要参与到一系列的教育活动中来，孩子就是最大的受益者。我们的工作虽杯水车薪但定能愚公移山。

二、意见征集，保障活动顺利开展。

任何工作的开展都要依靠家长的参与，所以了解家长们的态度尤其重要。为此在每次家长作业或互动问卷中都会涉及对学校各项工作的意见建议。在整理意见建议中，发现有家长提出因工作原因，会议时间能否后移的问题。在了解过这是大部分家长意见后，我们对工作进行了及时的调整。20xx年12月18日举行的家长委员会会议开会时间定在了下午6：00，会上讨论下周将要进行的家长代理班主任活动并对家长教子征文进行了评选，当一切结束时都快8点了，窗外万家灯火。虽然下班晚了但是看到家长们认真改着征文，心就暖了。如果能让更多家长参与到孩子的教育中来，下班晚又算得上什么。随后根据家长意见班主任交接会定在周一6：30分。这样做的初衷都是为了让更多家长能参与到学校管理中来，了解家庭教育的重要，最终使孩子们受益。

三、丰富活动，激发家长参与热情。

家庭是孩子成长的摇篮，家庭环境、家长的教育方式直接影响着学校教育质量的提高。我们会更进一步加强家校联系，及时了解广大学生的家庭教育情况，并做出相应的帮助措施，相信“明天会更好”！

学校家庭教育汇报 第2篇

家校携手 共育英才

——乌市xx学创建家庭教育示范校汇报材料

尊敬的各位领导，亲爱的家长朋友们：

大家下午好！伴着窗外银色的世界,感受会议室里温馨和谐的氛围,在这样一个从满诗情画意的季节里，我非常荣幸能在这里与诸位分享我们富多彩的家庭教育成果！

众所周知,孩子是家长的希望，教育是人类的希望。家长是过去的孩子，孩子是未来的家长，家庭是孩子成长的摇篮。做好家庭教育工作意义重大，家庭教育不是独轮车，也不是单翼鸟，家庭教育是学校教育和社会教育的基础，是全面推进素质教育的重要途径。下面，请允许我为各位领导，老师、家长朋友们介绍我校的家庭教育开展情况。

一、组织机构健全，为家庭教育保驾护航

20xx----20xx年的一学期,在校领导的关心支持下，在广大家长的殷切期盼中, 经过自愿申报，班级推荐、年级推荐，学校领导审批，我校成立了由段永生同志担任校级家委会主任、汤冬梅、古哈尔担任委员，共计13名成员组成的一支非常优秀，具有奉献精神、乐于参与学校各项管理的校级家委会团队。（校级家委会照片）在校级家委会的带领下，各年级、各班积极响应，逐渐完善三级家委会组织机构！不断健全制度！（年级家委会照片）当然，家庭教育工作先行，离不开广大教师的力量，我校30名班主任参加了中华家庭教育网络培训，完成了家庭教育专业化课程，（老师证件）我通过参加全国家庭教育培训，获得了中华家庭教育高级讲师证书，（我的证书）为后期家庭教育工作的顺利开展打下坚实基础。我校积极聘请国家级家庭教育讲师马喆老师担任学校的顾问。聘请CCTV中学生频道特约导师、发展 与心理学在读博士满义老师担任36小学的家庭教育工作技术指导。（聘书照片）为我校扎实开展并做好家庭教育工作提供了有力的人员技术保障。至此，我校家庭教育，拉开了崭新的篇章。

二、主题教育精彩纷呈，为家庭教育增光添彩

我校结合本校实际情况，依据学生年龄特点，确定了三大家庭教育主题活动：一二年级家长开展：一日班主任、读书沙龙家庭教育活动。三四年级家长开展：亲子共作、魅力家长家庭教育活动。五六年级家长开展：亲子共读、变革式家长会家庭教育活动。学校定期举办家庭教育讲座，积极聘请经验丰富的专家，1、为了做好家庭教育工作，学校通过各种渠道培养了一批业务过硬的师资队伍，现有30位老师取得家庭教育专业化辅导员资质。同时学校还邀请家庭教育专家来我校做培训讲座，使我们的老师、学生、家长共同提高。通过这一系列的师资培训学习活动，不仅让我们的教师深刻理解了家庭教育现代化的内涵，而且提高了教师家庭教育水平。更重要的是认识到家庭教育在未成年人思想道德建设中的重要作用。

2、鼓励年轻教师参加各种级别的家庭教育方面的科研活动和比赛。尤其，值得一提是我校主抓家庭教育工作的杨海燕老师，积极参加中华家庭教育培训。已经取得家庭教育高级指导师资质。在她的带动下，有多位家长主动参加了中华家庭教育家长学堂学习。

学校家庭教育汇报 第3篇

吐木秀克镇中学家庭教育示范校

汇报材料

吐木秀克镇中学 20xx年4月8日

吐木秀克镇中学创建地区示范家长学校

汇报材料

孩子是家长的希望，教育是人类的希望。家长是过去的孩子，孩子是未来的家长，家庭是孩子成长的摇篮。做好家庭教育工作意义重大，家庭教育不是独轮车，也不是单翼鸟，家庭教育是学校教育和社会教育的基础，是全面推进素质教育的重要途径。为了使我校家庭教育工作做的扎实有效，我们主要开展了以下工作：

一、组织到位，从领导重视入手

我们首先成立了家长学校管理委员会和家长委员会，不断健全制度，坚持“三个到位”：一是认识到位。通过认真研读教材、参加温宿教育局举办的培训活动和网络课堂培训，领导与班主任共同学习讨论，进一步提升对开展家庭教育的重要意义的认识，同时理念得到了转变，思想境界得到了提升。激发班主任的工作热情，增强了使命感。二是组织到位。我校定期举办家庭教育活动，之前召开会，专门部署，做到了目标明确，责任到人；
三是准备工作到位。每一次家庭教育活动开展，都提前精心准备，使得班主任与家长委员会成员能有充分的时间对家长会的召开做好磋商准备工作，为家长会扎实开展提供了组织保证。

二、创新思路，从精心谋划入手

我们始终坚持创新家庭教育工作活动思路，精心谋划确立了“一到位”、“两结合”、“三个点”工作思路。一是计划到位，我们紧紧围绕上级部署要求，制定计划；
二是广泛定制家长手机报，老师、家长学习有机结合起来，把家长学校举办的活动与教材学习相结合；
三是坚持把营造学习氛围、抓住教材学习、开展丰富的家校活动作为切入点。通过工作思路的确立与实施，家庭教育的重大意义更加深入人心。

三、端正态度，从教材学习入手

（一）改进学习方法。做到了“三个坚持”。一是坚持“四结合”的学习原则：即集中学习与自学相结合，培训与自己的实践工作反思相结合。手机短信学习与网络学习相结合；
交流与讨论相结合。二是坚持“五式法”的学习方式：即集中式、自学式、讨论式、反思式、实践式。三是坚持“四提高”的学习要求，即提高学习的积极性，提高思想觉悟，提高家庭教育专业素养，提高理论指导实践的能力；

（二）拓展学习内容。一是组织班主任学习有关的家庭教育理论书籍。利用老师、家长之间提供好的家庭教育学习资源进行学习。

四、丰富活动，从提高实效入手

（一）以教材为切入点，提升学习。

家庭，是一切教育的第一场所，家庭教育是学校教育的基础，又是学校教育的补充。作为基础，家庭是社会的细胞，是学生的第一所“学校”，家长是学生的启蒙教师，家长对自己的子女起到潜移默化的作用，所以，家庭是个人成长的摇篮，家庭教育在整个教育系统中起到奠基的作用。我们的做法是一用好教材，发挥教材的作用。两个学期大部分家长都订了教材，怎样使用好它，首先我们给班主任每人一本教材，要求班主任认真学习，因为教师是家校合作中的主要人物，是家校合作的具体策划人和组织者，还是具体合作活动的推行者、指导者、咨询者、家长的朋友、学生的导师。只有班主任领会其作用，不断学习，才能有的放失的加以引导，才能结合本班的学生实际制定出切实可行的富有启发性、操作性强的，学习菜单。要求家长每天至少赞美或拥抱孩子一次。当然手机学习只是我们引领家长学习的方法之一。那么，有了班主任的引领，家长在家长会上学习了教材，了解了教材，认识到了教材的好处，我们要求家长利用平时学习教材，写写读后心得。刚开始，家长学习不够主动，我们通过在家长会上向家长宣传了许多顾老师的家庭教育新理念，读书心得交流，讨论、思考等形式，尤其是一些文化水平低的家长、不关注孩子成长的对待孩子教育简单粗暴的家长，我们采用小手牵大手形式，鼓励孩子去读这本书，当家长对她的教育不当时，可以把书中好的方法读给父母听以此惊醒父母的教育行为。以此督促父母去学习。通过一系列的方式，唤醒了家长的学习意识，家长认识到了要想教育好孩子，首先要学习，自我教育。家长只有教育了自己，才能教育好孩子，成长了自己，才能成长孩子。

（二）以活动为契机，提升育人能力。

教育形式应是多样的，只有在多样的活动中，彼此有了切身的体验和感受，才会达到教育有效的性，提升育人的能力。

提升班主任的育人能力。我们知道要想提升育人的水平，只有学习后反思自己的教育行为，反思后不断实践自己的教育行为才能提升自己育人素养。一年来，结合手机短信的学习，在班主任中举办了写心得、写收获、写我的教育故事活动，通过这些活动班主任工作的目的明确，困惑减少了，思路开阔了，家庭教育的素养得到了提高，工作起来也能得心印手，受到了家长的好评。

提升家长的育人能力。我们知道只有家长的育人能力提升，才能减少孩子身上的许多错误，家校才会形成教育的合力，我们的孩子才会享受教育的幸福。因此我们在家长会中为家长月月布置作业，举办了优秀家长作业展示活动、家长征文活动，读教材谈感受，反思自己的教育行为活动，教育家长和孩子做朋友，满足孩子精神上的需求才是对孩子最好的爱。希望通过家庭教育交流平台，让我们的家庭教育与孩子一起成长。

家长们通过多种多样的活动，受到了理念上的冲击，学会了反思，丰富了教育方法，明白了孩子身上许多问题的根源在自己身上，而不是孩子。从而家长教育水平得到了提升。

提升家校沟通交流能力。为了形成教育合力，我校定期举办家长开放日，邀请家长听课、提建议，邀请所有家长参与开学典礼，邀请部分家长参加学校运动会，利用学校科技文化展览邀请家长参观整改和校园和孩子们的科技成果。以及参与学校安全温馨提示语活动，学期末针对学校一年来家庭教育工作情况，专门做了调查问卷活动，家长也提出了许多建议，假期还与家长签订了安全协议书、班主任分层次走访活动，家长每月对孩子品行的评价活动，让家长走进学校，走进课堂，参与活动，既帮助家长树立正确的教育思想，融洽了家校关系，形成了对学校工作支持的良好局面。

（三）以拓展活动空间为平台，提升教育的实效性。

我们倡导班主任在家庭教育工作上要做一个有心人，有责任感、乐于奉献的人，不失时机的为家长、孩子提供和谐的教育的平台，使孩子和家长在实践活动中相互交流，相互学习，在潜移默化中接受教育。如各班班主任利用节假日、双休日、寒暑假与家长孩子一起去敬老院看望老人，为老人送温暖笼，还与家长带领孩子去栏杆村爱国主义教育基地，为贫困学生捐衣物，通过这些活动形式，增进了孩子与家长、孩子与老师、孩子与孩子、老师与家长、家长与家长之间的情感交流沟通，同时美好的品行也在这些活动中得以发扬广大。

（四）以凝聚为动力，促进家校合作。

家庭教育才启动的日子里，有些班主任对此比较茫然，有的年级组，在家长会之前，年级组长组织得力，利用团队的力量将家长会开得富有实效。

总之我校自开办家长学校以来，家庭教育工作在教育局和专家的引领下，我们取得了长足的进步，收到了较好的效果。得到了家长的认可。我们相信我们努力共同走在家庭教育的路上，思在家庭教育的路上，付出我们的智慧、汗水、一定会成功在家庭教育的路上！让家庭教育为教育教学改革保驾护航！家庭教育的明天会伴着和煦的春风更加美好！困惑：

1、如何调动所有家长参与家长会的积极性？

2、家长完成学校布置的家长作业的积极性如何调动？

3、在这一年多里，我们也有一些困惑：许多家长看了书，学习了理论，可是一谈到运用，就束手无策，多年来，从自已父母那里耳濡目染的传统教育方式，让许多家长已经习惯于对孩子批评，大声指责不赏识，虽然从理论上明白，可实践做法却仍然拘泥于陈旧的做法。

五、今后的努力方向

加大投入，购置一些书籍、资料，让它在家长活动中充分发挥作用。

加强对家长学校各方面的管理，提升家长学校档次。

吐木秀克镇中学 20xx年4月8日

学校家庭教育汇报 第4篇

家庭教育在学校教育重要性

在当今世界经济飞速发展的年代，面对当前的教育对象是摆在我们大家的新问题。从而形成有效的社会、学校、家庭“三位一体”的教育网络，有力促进青少年身心健康发展，使他们成为社会上有用的人才。

一、家庭教育的现状

中岭乡属乐都县下北上，地处三道岭的地形，全乡人口7920 人，行政村13个，完全小学1所，教学点2个，学生有129人，教师26人。留守儿童有18人，其中父母常年打工有1人，父母一方外出打工1人，单亲家庭有16人。通过近几年的教庭教育的开展，目前我学区的家庭教育存在如下现状：

1、家长学习意识不强

有些家长认为教育是学校的事，是学校教师的职责，家长把学生送入学校，对学生的学习不问不管，这主要的原因是农村家长的文化素质低，处于小学文化程度，对学生的学习无法指导；
另一原因男家长常年在外打工，学生的家庭教育落在了母亲的身上。

通过对不少家庭的调查发现，学生仅仅只有教科书、习题集，唯独没有课外读物，这些家长看来，读书是孩子的事，自己只要把家庭生活搞好，为孩子提供物质上的便利就可以了，至于学不学不关紧要。

2、亲子相处时间有限

当今社会，竞争加剧，生活节奏加快。一些家长由于生活压力过大，整天早出晚归，无暇顾及子女；
有的则只顾忙着挣钱、忙着官场追逐、忙着应酬他人。他们一般都非常重视在金钱支配上如何精大细算，但在家庭生活时间安排上如何合理科学配置，考虑甚少，舍不得将时间花在孩子身上，有的甚至整天都没有跟孩子过一刻。因此，他们无法倾听孩子的心声，无法了解孩子的心理需求，更不会欣赏孩子成长的脚步，当然也无法随时拨正孩子前进的方向。

3、子女缺少精神关怀

一些父母整天只知道盯着孩子的考试分数，考得好父母便：“阳光灿烂”，考不好父母便“晴转多云”，孩子整天忐忑不安。至于孩子遇到困难需要帮忙，碰到 1 挫折需要鼓励，面对困惑需要交流，遭遇不快需要抚慰，父母却关心甚少，以至造成亲子感情冷漠。在孩子看来，“只有分数才是父母的最爱”。

4、家庭民主气氛淡薄

很多学生认为，父母是权威的象征，使人不敢冒犯。他们常常拿出“镇山法宝”——“大人的事，小孩子别管”来回绝孩子的要求和建议。“没大没小”“没分寸”等话语经常挂在父母的嘴边。当孩子真挚地提出要与父母做朋友，共学习、相互交流、共同分享时，父母感觉好象是“天方夜谭”，不可思议，以至造成孩子在家庭无话可说，地沟凸现。

二、家庭教育成功的经验

1、学习科学的艺术

(1)开展“家长艺术”系列讲座．如：创建家庭学习的目的和意义、家教观念正误痰、家教方式面面瘫、家庭氛围的潜在的效应、欣赏艺术、惩罚艺术、身教重于言教等，使家长明确现代社会的进步对父母的要求不仅是把孩子抚养成人，还要给孩子良好的而科学的教育。所以，家长必须要与时俱进，不断学习，及时充电，提高综合素质，与孩子共成长。

(2)开展教庭教育大讨论。如：谈我对家庭教育的人是和理解；
我是怎样开展家庭教育；
家庭教育对孩子的有怎样的影响；
家长应该树立怎样的榜样来影响孩子的成长等，以此来加深各位家长对家庭教育的认识及提高相关的操作策略。

2、创设良好的学习环境

“环境是无言的导师”，建立良好的学习环境，是家庭教育的首要条件，它有利于营造浓郁的学习氛围，是家庭成员置身其间，产生愉悦向上的动力。优美的环境并不是有时髦或豪华的生活品，而是要做到整洁化、条理化和知识化。学校鼓励有条件的家庭可设独立的书房、书桌、书架，有一定量的藏书量和报刊杂志等。没有条件的也可以在屋里找个明亮的角落，设一个“读书小天地”，摆出书籍、报刊等。创设良好的学习环境，促进家庭成员形成热爱学习、勤奋、认真、独立思考的学习态度。

3、营造民主的家庭氛围

随着现代传播媒体的迅速发展，孩子又可能比家长更早、更快地认识新事物，吸取新知识、新观念和新方法。他们见识多广、思路开阔、思想解放，有个人独立的见解，他们的思维具有时代特征和未来趋势。因此，我们一方面指导家长提高认识，增强紧迫感，另一方面鼓励家长虚心学习孩子对新生事物的热情和好奇，对知识如饥似渴的追求及对理想和美好人生的追求，家长必须认识到只有在知识面前人人平等，在孩子面前表现为“知之为知之，不知为不知”，注重与孩子的平等对话、互相探讨，让先进的理念、创新的思维、鲜活的知识伴随着思想与感情在彼此之间的交流互动中积极有效地沟通渗透，才能不断更新自己并建立起和谐融洽的亲子关系，促进家长和孩子的共同成长。我们鼓励在家庭里开展学习座谈会或学习竞赛，以提高相互的学习兴趣和能力。比如开展古诗词背诵比赛、围棋比赛等。这些比赛成绩并不重要，重要的是学习过程非常轻松，非常愉快，让孩子感受到在民主平等的家庭氛围中被尊重的幸福感，从而更加愿意亲近父母、敬重父母；
家长也可以和孩子商量，拟出定期共同阅读的有意义的书籍，然后各写一篇读书感，互相交流，共同进步。

4、创建互动的亲子活动

只有推进更多的家庭参加“家庭学习”的方式，才能确保学生的素质教育走向深入。我们通过这项活动，指导家长与孩子一起学；
通过活动为家长创造亲子空间，增进亲子感情。如：开展烹饪技术、救护知识、坐车模等活动，通过活动家长深深体会到孩子身上潜在的能力，看到孩子在活动中的高兴劲，充分给孩子多留点时间，让孩子体会家长给予他们的亲情。

二、存在的问题

1、家长对家庭教育认识不够，总认为学生的教育是学校的事情，家长只是督促学生学习，完成学校布置的作业。

2、家长学校开展的活动效果欠佳，原因是男家长常年在外打工，家庭教育的重任落在母亲的肩上。由于母亲忙于家务事，加上文化素质低，对学生的家庭教育欠缺。

3、学生的课外阅读书籍少，仅仅只限于教科书，有些学生缺少学习工具。

三、今后的思路

1、加大家长学校教育的力度，开展形式多样的家校活动。

2、定期举办家长培训班，分年级分参差举行。指导家长如何指导学生学习；
给学生提供哪些有益的书籍；
如何培养学生的学习兴趣等方法。

学校家庭教育汇报 第5篇

教育好学生既是学校的任务，也是家庭的责任。如何带动家长发挥对孩子教育的作用，争取家长的密切配合；
真正办好家长学校，真正使学校教育和家庭教育密切结合；
普及家庭教育科学理念，创设学生健康成长的最佳环境。我校在教学中积极探索举办家庭教育工作的新途径、新方法，不断总结提升经验，使家庭教育工作步入了规范化、科学化、系统化的轨道。主要从以下几个方面来着手：

一、努力拓展家庭教育学习途径

（一）在家庭教育讲座中学习

本学期，我校指导师除了在班级里开家长会时给予家长有关家庭教育的问题的指导外，刘丹老师为高一全体家长进行了题为《父爱伴我成长》有关“父亲教育方式”的专题讲座，在讲座中，通过大量的事例和活动，和家长就家庭教育父亲为什么要和孩子一起成长、父亲教育孩子的方式和误区等问题进行了交流，受到家长的好评。

（二）在网上家长学校学习

网上家长学校是作为一种开展家庭教育工作的新手段、新形式，是开展家庭教育的有效工具。我们积极更新克五中家庭教育网站信息，让家长得到更加优质的及时的家庭教育知识。通过在网站上发布家长学习菜单和指导菜单，丰富了家庭教育内容，扩大了学习家庭教育的家长群体。我校家庭教育指导师精心选择菜单，与时俱进，丰富了五中家庭教育的内涵。本学期为了拓宽家长学习家庭教育知识的途径，由我校家庭教育

（三）在家庭教育电子报中学习

指导师合作定期制作《克五中微家教》电子报专栏，精选家庭教育故事和知识，与家长分享，指导家长解决实践生活中的教育难题问题。这种方式学习方式也受到家长的喜欢。

（四）在家庭教育指导菜单中学习

本校家庭教育指导师精心选择指导菜单的内容，为家长布家长作业，为家长进行专业化的家庭教育知识指导。

（五）在各项家庭教育的活动中学习

本学期完成了家长学校的注册任务，除个别内初班学生家长无手机，在班主任的积极配合下，注册率达到了100%。为了充分利用网上家长学校的资源，对我校的班主任和家庭教育指导师进行了网站的注册程序以及网站功能的学习进行了培训。组织家长参加了xx首届“家长教子征文”活动，我校的指导师对家长进行相关的指导，抓住机会督促家长学习。

二、在问题与改进措施

1、我校是一所民汉合校中学，生源多样，有本地班学生、乌尔禾住校学生和内初班同学，和家长联系有一定困难。

2、在今后的家庭教育工作中，各位五中的家庭教育指导师将尽自己的最大的努力不断学习家庭教育内容，从关心孩子生活入手，积极解决家庭教育的难题，主动联系家长；
从家庭教育的`细节入手，调动家长的学习热情，探索家庭教育现代化的有效途径和方法，努力做好第五中学的家庭教育工作。

学校家庭教育汇报 第6篇

北岭中心学校档案管理制度

学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。为适应我校教学、科研、管理等各项工作上质量、上水平的发展形势，使我校档案管理工作规范化、科学化，确保档案的完整、准确、系统和安全，更好地为学校和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》和《山东省中小学档案管理办法》并结合我校档案工作具体情况，制定本规定。

第一章 基本制度

第一条

档案工作责任制。学校档案工作在校长统一领导下进行，确定一名校领导分管；
各科室等立卷归档部门必须有一名负责人分工主管本部门的档案工作，并确定适当的兼职档案人员负责本部门档案收集、整理和移交工作；
综合档案室负责全校档案的组卷、立档、管理和归档工作的监督与指导。

第二条

“三纳入”、“四同步”管理制。各科室等立卷归档部门应将档案工作纳入各部门的工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的岗位职责范围；
在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章 文件材料的归档范围及保管期限

第三条 归档范围

（一）人事类：主要包括全校教职员工学习和工作中产生的文字资料。

（二）业务类：主要反映教师业务情况形成的文件材料。

（三）行政类：主要包括行政职能部门（含党群部门）工作中形成的文件材料。

（四）教学类：主要包括教学管理和学籍及学生各项活动形成的文字材料。

（五）基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

（六）财会类：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

第四条 保管期限

保管期限分为永久、长期、短期。

（一）永久：凡反映我校主要职能活动和基本历史面貌、对学校和社会有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（二）长期：凡反映学校一般工作活动、在较长时间内对学校和社会有考查利用价值的档案，列为长期保管。保管期限为十六年至五十年。

（三）短期：凡是在较短时间内对学校有查考利用价值的档案，列为短期保管。保管期限为十五年以下。

第三章 案卷的质量要求及归档时间

第五条 案卷的质量要求

（一）各门类归档的总原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别文件的不同价值进行归档，以便于保管和利用。

（二）卷内文件必须准确反映本部门管理活动的真实内容，手续完备，书写的材料要利于长期保管。

（三）归档的文件材料种类、份数以及每份的页数均应齐全、完整、书绘工整，符合有关规范和标准。

（四）卷内密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；
正件在前，附件在后；
印件在前，定稿在后；
结论性材料在前，依据性材料在后；
其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

（五）卷内文件一般不得超过200页，应按序排列。并按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷无论单面或双面只要是文字材料，均应在非装订线一侧下角编页号。

（六）每个案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录（一式二份）对文件材料原有的题名不要随意更改或简化；
没有题名的应拟写题名，但均应在拟写的标题外加[]；
没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚及时补上；
卷内文件目录放在卷首。

（七）案卷题名应简明确切，体例一致。一般包括主要责任者、内容、名称（文种）等，一般写在卷面、不超过50字。

（八）卷内文件材料应去掉金属物，破损的文件材料应托裱，字迹扩散的应复制并与原件一并立卷；
未留装订线的文件材料应贴边，案卷应采取三孔一线的方法装订；
不准订的案卷，应逐件用细线装订。

（九）凡归档的本校形成的文件及与外单位签定的合同、协议书等文件材料，均须盖公章。

(十)归档的文件材料必须整理、鉴定，并按有关规定确定保管期限后归档

第六条 归档时间

（一）人事、业务、党政（文书）、教学管理等归档的部门，于次年三月底前归档。

（二）学籍于每年十月底以前归档。

（三）基建类于项目完成并通过鉴定验收后二个月内归档。

（四）财会类一年以后归档。

第七条 归档手续

（一）财会档案填写移交清册一式二份，注明案卷标题、数量、移交时间、交接双方签名。

（二）基建档案在备考表上须有移交人签名。

（三）人事档案一人一卷，年底按归档案材料补齐、装订。（查阅人只限有关人员）。

（四）业务档案不限时间，一般在办理职称之后补齐。

第四章 各立卷部门分管档案工作领导及专（兼）职档案员职责

第八条 分管领导职责

（一）认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》，执行学校档案工作

规章制度，把档案工作纳入本单位的议事日程，每学期定期研究档案工作。

（二）制定科室档案工作的管理制度，对单位兼职档案员的工作提出具体要求并帮助解决工作中的实际困难。

（三）加强与综合档案室的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证本单位归档材料的完整、准确、系统、案卷质量符合要求、归档及时。

第九条 各立卷部门兼职档案人员职责

（一）做好平时立卷工作，根据本单位文件材料形成的特点和归档范围，设置立卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

（二）负责本部门文件材料的形成、积累、保管和立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

（三）主动接受学校综合档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向学校档案室处归档。

（四）努力学习钻研业务，不断提高档案工作水平。

第五章 档案管理的制度

第十条 综合档案室管理制度

（一）按时接收各处室交来的各种文件材料，实行统一管理。

（二）针对人事、文书、财会及其他专门档案的特点以及载体差异，采用不同的保管形式和方法。

（三）档案室管理按国家有关规定做好防火、防光、防霉、防虫、防鼠、防高温高湿、防有害空气等工作，确保档案安全。

（四）保持档案室整洁，定期对档案资料进行检查、清理核对工作。如发现问题要立即向领导报告，对破坏或褪变的档案及时抢救。

（五）档案及有关资料的接收、移交、销毁要严格履行交接手续及审批制度。第十一条 档案查阅制度

（一）档案提供利用须严格遵守保密制度。查阅时不得随便离开拿走；
外来单位来查阅，须持有单位介绍信或身份证，并经有关领导批准方可。

（二）查阅档案时不准吸烟；
不得私自扩大利用范围；
未经批准不得抄录、复制档案；
不准涂改、划图、折叠、撕毁和拆散档案材料。

（三）非档案工作人员，未经许可不能进档案室查找档案材料。

（四）档案人员根据开发利用档案的需要，编制适当的检索工具，简化手续，主动服务。

（五）做好档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，促进档案管理工作的开展。

每年年底，根据承担的档案工作任务完成情况和归档文件材料是否完整、准确、系统及归档时间是否符合要求，进行检查评比并予以奖励。一年一次总结表优，将一年档案工作情况（包括归档数量、归档利用等）向领导和部门档案员汇报。

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